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今年的培训预算怎么花?有限预算,出最佳的效果!

原标题:今年的培训预算怎么花?有限预算,出最佳的效果!

去年辛辛苦苦做好的预算,眼看着这白花花的银子马上要批下来了,我们应该如何合理地使用今年的培训预算,让它发挥最大的价值?

首先我们来了解一下,培训预算下来了以后,一般都会用作什么地方?

1、讲师费用

内部讲师需要制度、课酬激励、奖品、评选奖项的费用。外部讲师则需要额外的授课费,目前市面上讲师的价格大约1000元至20000元不等,效果也是因人而异,选择也是需要审慎。无论是哪种方式,讲师费用都是占大多数。

2、差旅费用

如果公司分部及其员工分布在全国各地不同的地区,需要总部来支持集中培训,那么讲师、学员的差旅费也需要计算在里面。当然随着科技的发展,现在也有一些公司采用电话、视频会议的方式来代替,但毕竟也会受到网络带宽的限制,直接连线体验感也会随之受影响。

3、场地费用

公司会议室是一个解决方式,但如果遇到人数较多的大型培训活动,则需要安排租用外部酒店或专门的培训场地,这也是一笔不少的开支。

4、会务费用

包括教材印刷、会务宣传品印刷、安排就餐、茶歇点心、工作人员等相关杂费。

这是企业传统培训方式所花费的经费,培训师每个月都马不停蹄地在全国开展巡回培训活动,新员工培训、在职员工培训、新产品宣讲培训......讲到最后一站,第一站的学员又忘了。培训预算钱花出去了,精力也花出去了,反反复复的演讲内容,让人心力交瘁,想好好放一个大假,想多些时间陪陪家人,想换份工作了有木有!!

到底有没有更好的方式,让我们更轻松,让培训效果更明显,让培训预算花得更有价值?

新的一年更权威、更科学的培训预算应该是这样分配的:

1、在线培训系统费用

越来越多的企业把培训搬到线上,大大节省了线下培训所产生的差旅费、场地费和会务费等成本,并且能够通过移动学习,利用起员工碎片化的时间进行学习。大型企业会以买断的形式,一次投入可长期使用;一般成长型企业都会以租用的方式,一年的费用包含了平台、通用课程以及运营服务,省钱又省心,这也是一个大趋势。

2、线上课程开发费用

线上课程的来源有很多种,除了本身学习系统自带的通用课程以外,还可以通过线下录屏、PPT通过工具简易转换成线上课程的方式实现,还有各种企业文档、培训视频等均可作为课程放到学习平台上。这样大大减少了重复开展线下培训,更新内容方便统一,重新上传后,学员立马能看到,省去重复逐一通知。这是一种低成本的方式。

当然如果企业有丰富的预算,完全可以把标准的课程,如:企业文化、新员工培训、公司规章制度、公司介绍/宣传等必修课,委托第三方做成精美动画课程或移动学习微课,一年安排研发几门精品课程,一次投入可以使用好几年,想想分摊下来也还是很划算的,而且内容生动有趣,不仅提起学员兴趣,还可以加入活动测试,学习效果立马呈现。

设立共享知识专用资金,让企业学员来共享知识经验获得奖励,远比采购外部课程实在得多,通过一些简单的微课工具,学员也可以来参与做课。举办做课比赛、设定做课激励制度、通过奖金、奖品的方式,鼓励学员来做课,再把课程作为平台的内容,公开给其他学员学习,实现知识共享,减轻培训部门做课压力。

3、平台运营的费用

这里包括平台推广的费用,奖励激励费用,组织平台活动的成本及日常管理费用等。一般选择租用云服务的话,日常管理费用会相对较少,因为基本上任何问题都有专属客服解答,相当于多请了一个助理帮你。

那么你可能会想,这么方便省心,我除了给钱之外还需要做什么?你在这当中的角色非常重要!你要做的是把控全局,做更高层次的规划工作,你的下属则需要不断地丰富课程内容,人的价值在于不断的创新,发挥你的所长,繁琐的事情就交给我们吧!

这样规划不仅仅有更好的培训效果,节省更多培训成本,依然还有充足的预算做线下的培训,线上结合线下的培训效果更好哦!

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