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宋志平:这个时代我们怎样进行深度工作

原标题:宋志平:这个时代我们怎样进行深度工作

深度工作是科学和有效率的工作,深度工作培养人对于工作的专注和痴迷感。但深度工作绝不要求让人成为苦行僧和工作狂,而是通过深度工作创造的价值实现更美好的生活。

麻省理工学院的计算机科学博士卡尔·纽波特所著的《深度工作》这本书很值得一读,该书对深度工作的概念和如何做到深度工作进行了深入浅出的论述,对我们怎样进行深度学习和深度思考介绍了一些方法。我想结合书中的一些观点和我们工作生活中的实际,谈谈怎样进行深度工作。

深度工作的意义

首先,我们要说什么是深度工作。纽波特先生认为,深度工作是在无干扰的状态下专注进行的职业活动,从而使人的认识能力达到极限。他认为,深度工作能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。也就是我们常讲的心无旁骛和专心致志,是深度工作的精神状态。和深度工作相对应,纽波特也提出浮浅工作的概念,他认为,浮浅工作是对认知要求不高的事务性工作,这类工作往往在受干扰的情况下开展,浮浅工作通常不会创造太多的价值,而且容易复制。

深度工作才能创造更高价值,其成果才难以复制,深度工作才能使人有所见树和获得成功。纽波特认为,深度工作的能力日益稀少,而深度工作的价值在社会经济中日益提升。因此培养深度工作这项技能,将其内化为工作生活核心的人,将会取得成功,这就是为什么我们要深度工作。在现代社会,无论是经济生活还是技术进步,都是一个十分复杂的系统,不管我们从事什么工作,都需要静下心来,深度学习,深度思考,深度工作。

当前,我们大力提倡工匠精神,我觉得工匠精神的核心就是深度工作。工匠精神必须是一不苟,必须是见微知著,必须是持之以恒,而这些特点正是深度工作所必需的。我常想,我国古代一些巧夺天工的建筑艺术,那不仅需要精密的计算和设计,还需要精益求精的建造。那个时代虽然科技并不发达,但工匠们凭着比较单一的知识和经验,全神贯注地去做,把工作做到了极致。在当代社会,陈景润破解歌德巴赫猜想、屠呦呦发明青蒿素靠深度工作,袁隆平培育新稻种靠的也是深度工作。我们今天提倡深度工作,对于重拾和筑牢我国的工匠精神至关重要。

为什么工作会浮浅化

为什么我们的工作越来越浮浅了,为什么我们的专注力越来越不够了,为什么我们做的事情越来越平庸了,这既有客观的原因,也有我们主观上的原因。客观上,有现代知识大爆炸、生活节奏的加快、人才复合化的取向,尤其是互联网占用时间的影响;主观上,我们缺乏对深度工作的认识,缺少对深度学习、深度思考和深度工作的行动安排。甚至,我们已经习惯了浮浅的工作,还常常把浮浅的工作状态当成自己日理万机的一种成功工作状态。

客观原因

首先,现代知识大爆炸使得我们淹没在知识碎片的海洋里,如果我们不进行专业知识的选择,就会使得大量时间用于浮浅地了解方方面面的信息,什么都懂点,什么都不精,大家都浮在表面,无法深入下去。工作生活节奏的加快,也使我们疲于应付,我们每天都有做不完的事,但做的事越多,反而成功和出彩的事越少。现在社会也讲究通才,创造出不少“万金油”式的干部,实际上知识系统越复杂,越需要专才,应该是绝大部分是专才,少部分是通才。

其次,互联网社交对人们的影响,尤其是智能手机的使用,手机微信的应用,占用了人们大量时间。互联网促进了信息和知识的传递,也促进了人与人之间的沟通和交流,互联网确实引发一场社会和经济变革,但是互联网社交也占用人们大量的时间,尤其是一些浮浅和重复信息常常使人不胜烦扰。过去,我们最害怕孩子玩电子游戏上瘾,不能说玩游戏机对开发孩子的智力没有一些好处,但确实占用孩子大量学习时间。微信时代的来临,使用互联网社交更便利,让我们成年人的大脑和习惯都被“手机化”了,往往手机不能离手,无论开会还是听课,大家都在旁若无人地看手机。

主观原因

我们对于深度工作的意义缺乏认识,人们在脑海里没有深度工作和浮浅工作的概念,大多是工作忙和不忙的概念。比如,我们总挂在嘴边上的“五加二”“白加黑”,这实际是强调工作的时间,并没有强调工作效率和效果。事实上,深度工作并不一定是长时间工作。深度工作往往取决于深度学习和深度思考,这三者互为联系,没有深度学习就没有深度思考,没有深度思考就不会有深度工作。不管深度学习、深度思考还是深度工作都需要进行认真的规划,大多数人并没有像每天规划健康运动量那样来规划深度学习、深度思考和深度工作。在自我认知上,不少人认为工作忙、工作累就是工作在状态,其实这些忙和累往往是大量地重复着浮浅工作。

怎样进行深度工作

围绕怎样进行深度工作,纽波特介绍了不少方法,我想结合我们的实际谈几点简单的做法,就是合理安排使用手机、规划深度工作时间、订立有挑战的工作目标、学会快乐生活放松身心。

关于合理使用手机

这是大家要深度工作最难的一关。因为对许多人来讲,时常、不间断地看手机已经成为一种习惯,或者说和吸烟、喝酒一样上了瘾,要戒掉谈何容易,但又必须过这一关。我觉得可以规划一下使用手机的时间,比如每天早餐前后可以处理一下手机信息,也可以浏览一下新闻,上班前可以处理一下信息,午餐后再处理一次,下午下班前处理一次,晚上睡觉前再看一次,每次处理时间大概在15分钟以内。其实即使这样,每天也有一个小时的时间用在手机上了,这样的好处是把手机使用时间集中化了,而不是时不时地几分钟看一下。因为大脑有延迟记忆的功能,如果你总有新的信息进入,大脑就会被这些纷乱的信息干扰无法摆脱,所以要想深度工作,就必须对使用手机进行一定的限制。

现在人们常把及时回复信息作为一种美德,对延迟回信常有微辞,其实大家可以理智地想一下,每个人都在秒回信息、都像过去的话务员一样终日盯着手机,还能做工作吗。尤其是在参加会议和重要接待时,要把手机放在办公室,这样我们才能集中精力开会和谈事。试想一个会议如果参会者都把手机放在桌上或接待客人时不时地翻看手机会是怎样的情景,大家会觉得你很忙或很有效率地处理事情吗,恰恰相反,大家会觉得你很不专心、很不得体。

关于规划深度学习、深度思考和深度工作

深度学习应保证每天有1~2个小时的阅读,这种阅读最好在晚上九、十点钟。深度学习也包括定期参加培训和一些研讨会、沙龙,去认真倾听。学习有读者型和听者型,也可以是两者兼有型,可根据自己的特点开展深度学习,但时间应该保证。深度思考应是在每天清晨醒来后,进行1~2个小时的思考,每个月也应选一个周末的一天作为“思考日”进行深入思考,每年选一整周的时间作为“思考周”进行深度思考。无论是东方还是西方的一些知名企业家都有进行深度思考的习惯,像美国的比尔·盖茨每年的思考周,像日本的稻盛和夫定期的面壁思考。

深度工作要在非常安静无打扰的环境中进行。深度工作就是要专心致志地投入工作,在深度工作时不应处理一些杂事,要静下心来才能把工作做好,不受打扰和保持专注力的工作是完成深度工作的核心。罗琳在写作《哈利·波特》时,曾一度因家里环境嘈杂而写不下去,她干脆在爱丁堡一家五星级饭店租了一间每天需花费1000英镑的大套间完成了最后写作,她认为无人打扰和美丽的环境让她产生了很多创作的灵感。

关于深度工作的时间把握

正常时候,每天上下午至少要保证有两个小时处于深度工作的状态,当然如果是要完成一项特定的任务,可能深度工作的时间会更长些。即使是深度工作,我也赞成合理地规划时间,而不必一次工作时间过长,更不要经常通宵熬夜,因为人的耐受力有限,过长时间和过累工作是不可持续的。

保持深度工作的状态,就要给自己订立具有挑战性的工作目标。人无压力轻飘飘,对于许多人来讲,其实都有一些需要深度工作才能完成的重要工作,对于这些工作,大家首先要把心放平,不要急躁。俗话说“心急吃不了热豆腐”,要把重要工作做个很细的规划,也就是我们常讲的任务计划书,把工作任务量化和按时完成。对于长时间的大目标来讲,要分解成若干个阶段任务按时完成;对于需要大家协作完成的目标,应分解到每个人保质保量按时完成。也可以把每天的工作时间和进展做成记分板,量化的记录会让人更专注工作。但深度工作也不能订立不可能完成的目标,不能自我压力太大,因为在极度压力下,人会失去信心,这样反而无法进行深度工作。总之,深度工作建立在清晰的工作目标和恰当的工作任务上。

快乐生活,放松身心

记得lBM的总裁讲过,大家是为着生活而工作,而不是为着工作而生活。而我常想,在现代社会生活中,工作和生活密不可分,工作的成功会带来快乐的生活,而快乐的生活又激发人们勤奋地工作。我有一次给年轻的企业家们讲了工作和生活的关系,一家很前卫的公司据此把“激情工作,快乐生活”当成了自己企业的文化理念。确实,深度工作的目的在于创造价值而使生活更加幸福和快乐,而幸福快乐的生活又给我们深度工作提供精神上的支持。要用快乐生活定期让大脑从深度学习、深度思考和深度工作中解脱出来,让大脑的压力彻底转移和放松。大脑放松的方式可以是和家人一起做点简单的家务、可以是和朋友一起爬山郊游、可以是看演出、可以是健身和娱乐,也可以是一个人独处发发呆。当然一年一度的休假应该保证,休息一定要像个休息的样子,休假时要从社会人过渡到自然人,要全然放松把身心融入大自然。不少人只把休假当成一种福利,实际上休假客观上让人远离工作,心情和身体都得到了很好的调整,大脑只有好好放松,才能进行深度工作。

深度工作是科学和有效率的工作,深度工作培养人对于工作的专注和痴迷感。但深度工作绝不要求让人成为苦行僧和工作狂,而是通过深度工作创造的价值实现更美好的生活。还有一点是当我们大脑处于放松状态时,潜意识往往是比较活跃的时候,潜意识虽然不会对我们如何做事提供方法,但往往会对我们工作的一些疏漏提供些重要的提醒,这对我们深度工作也不无意义。我们平常总讲学习方法和工作方法,我们也总讲要会学习、会思考、会工作、会生活,这大概指的就是深度学习、深度思考、深度工作和快乐生活。深度工作会带来令人惊喜的成功,既会让你对工作充满兴趣,也会增加你对人生和生活的热爱。

来源/企业观察报

编辑/钱馨瑶

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