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环球优学:审批效率从4天缩至1分钟,1000多员工每天都离不开钉钉

原标题:环球优学:审批效率从4天缩至1分钟,1000多员工每天都离不开钉钉

作为著名的全国直营连锁教育集团,环球优学教育成立三年来经历着日新月异的变化。在移动智能办公时代来临之际,环球优学成为第一批使用钉钉的优秀企业代表,他们1000多人如今都在钉钉上日常交流、考勤、审批。钉钉为这家优秀教育、培训集团带来的3大改变包括日常办公效率提升,流程审批等时间成本降低以及内外部沟通联络的便捷。

敢不同的变革者:2年前将1000多员工搬进钉钉

环球优学CEO刁治军介绍,自2014年成立至今,公司结合移动互联网的大数据分析技术,开发有自主知识产权的个性化教育平台,为2.1亿中小学生提供全生态教育服务。2017年4月,环球优学在新三板挂牌上市。在这些优异成绩背后,是这家总部位于北京的教育集团敢不同的公司文化——希望尝试新技术的变革精神和高效执行的自驱力。

据刁治军介绍,作为第一批使用钉钉的企业代表,环球优学从2015年开始使用钉钉,至今已经接近三年时间。作为坚定的新技术尝试者,他们在使用钉钉后不久,就将1000多人所有员工都搬进钉钉。刁治军介绍,自己如此大胆的做法,其实是受到钉钉工作人员的耳濡目染。“敢于尝试大多数人不敢承担的技术风险,我们想做这个行业的敢不同的变革者”。

“我们现在使用钉钉的功能非常多,日常交流、企业组织架构、DING、考勤、审批等等,几乎所有钉钉上的功能,几乎都符合环球优学的日常办公场景”,刁治军描述,钉钉让日常办公无死角,因此我们坚定地将企业搬入了钉钉。“事实证明,我们这个决定太正确了!”刁治军兴奋地表示。钉钉给环球优学的第一个变化,是搭建了高效的办公场景。

审批从4天到1分钟,钉钉解决“老大难”

审批效率提升,降低考勤统计时间成本,这是钉钉带来的第二个变化。刁治军对于钉钉给环球优学带来的这方面变化感慨颇多,“审批是我每天都会使用的功能之一,曾经经历过4天时间审批一次流程,这样让人身心俱疲”。他介绍,教育、培训行业属于劳动密集型企业,因此,每一次审批流程都需要经过数人甚至是数十人进行审批,以往打电话、发邮件都推进很慢,因为遇到审批人出差、外出办公,审批最多需要三四天完成。“现在我在钉钉上发起一次审批,再设置一个DING任务,能够实时提醒相关人员,1分钟就能搞定了”。

环球优学人力资源部任梦女士介绍,钉钉在考勤方面给她留下了非常深刻的印象。她提到,环球优学在北京、天津、河北等全国40多座城市都建立了培训机构,因此员工的考勤打卡是一个“老大难”问题——员工分散在全国各地,日常手工考勤统计也很繁琐且经常容易出错。作为人力资源部门同事,很多人经常谈到仅仅统计员工每个月的考勤工作,就耗费几天时间才能完成。此外,员工之前请假使用请假条,统计起来也很不方便。

“现在钉钉上一键打卡,而且不担心差几分钟堵车迟到,只要在公司附近就可以完成打卡了”,任梦表示,自己使用钉钉一年多时间,已经完全离不开这款软件了,“考勤、审批、交流,这些工作我每天都在钉钉上完成,让我的工作效率提升很多”。

让企业智能办公和无纸化加速

刁治军认为,当企业信息化发展的当下,很多企业都非常期待可以提升智能办公的速度,他希望未来办公更加智能化。目前语音和人工智能方面的技术正在蓬勃发展,这些高新技术完全可以运用到教育培训行业,以及日常办公当中,刁治军非常期待这样的办公场景尽快到来。

不过他也表示,科技发展需要回归为人便捷服务的本性上。钉钉的移动智能办公方式,正在改善着中小企业的办公方式和效率,在刁治军看来,钉钉代表的移动办公新技术的进步,正是未来企业办公和信息化的大趋势之一,将让企业的智能办公和无纸化办公趋势进一步加速。返回搜狐,查看更多

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