圣商:完善组织架构,能让中小企业事半功倍

原标题:圣商:完善组织架构,能让中小企业事半功倍

圣商了解到我们经常能在BAT公司的新任命中看到这样一句话:XXX在调整后,向XXX进行汇报。圣商在这里普及一下,这里的汇报,其实是指调整后的上下级关系,也就是组织架构。像BAT这种规模的大公司,组织架构自然是庞大的,有许多不同的职级和职位。圣商认为而在中小企业中,没有这么多的人,是不是对组织架构的建设就可以放松呢?非也。中小企业同样要重视自己的组织架构情况,要让组织架构规范化,才能更好的为企业服务,提升办公效率。

组织架构影响运营效率

圣商认为对于企业来说,组织架构很像是企业的“骨骼”,它搭建起了整个公司运营的框架。在大公司有非常明确的组织架构和分工,中小企业却往往没有这么明确。组织架构的设计,归根结底是为了改善企业运营效率而服务的。

圣商根据多方调研,在中小企业的组织架构上,有的只存在一张简单的组织架构图,就代表了公司的整个架构;有的根本没有组织架构图;还有的甚至不知道组织架构为何物。这样的企业,运营效率如何是可想而知的,自然更谈不上分工合作和部门之间的协调情况了。

在中小企业中,最常见的组织架构就是直线职能制。用直线制串联起企业架构,从上而下逐级管理。这种架构的优点在于,可以让企业的分工精细,责任也较为清晰。同时也最容易从逻辑上让中小企业管理者看懂,感受到“掌控”的方式,因此在中小企业中颇受欢迎。但这里不得不提醒大家,这样的组织架构,容易让部门和部门之间的联动性差,信息传递繁琐,还可能造成信息的失真。更要命的是,随着中小企业规模的扩大,这种组织架构会让管理层次不断增加,人员结构冗余,非常影响企业的工作效率,让运营效果大打折扣。

以战略为核心,向扁平化进发

那么,中小企业该如何设计自己的组织架构呢?圣商认为,企业的组织架构,是为了企业的战略目标而服务的。因此,圣商认为要调整设计企业的组织架构,首先要明确自身的战略目标,知道企业想要什么。然后根据企业战略目标和运营效率的指标,去设计组织架构,才是衡量一个组织架构是否是成功的核心标准。

再有比如,某家中小企业企业经过分析之后,认为在未来要提升竞争力,需要提供给客户更快捷的订单服务,同时加快新产品的研发速度。想要达到这样的目标,就要将交货周期由以前的15天,缩短到5天;新产品研发速度由以前的45天缩短到30天。要完成这样的指标,必然要调整组织架构,削减掉部分不必要的组织环节,重新分配各个部门的职能及责任,从而达到降低沟通成本,增加运营效率的目标。

这几年,新兴的互联网公司都在提“扁平化管理”的概念。通过观察分析,我们认为这种组织架构的方式是值得中小企业学习的。扁平化架构可以自上而下减少管理层次,增加领导层的管理幅度,让部门之间的交流更加容易,使中小企业企业效率增加。当管理层减少时,金字塔尖的部分自然就会被“压扁”,从而达到扁平化的目的。在提高管理效率的同时,也降低了管理成本,让管理层的信息传达更容易,整体战斗力增强。

总之,圣商认为一个好的组织架构,能让中小企业达到事半功倍的效果,百利而无一害。因此,圣商认为中小企业在发展的过程中,不妨在重视销售的同时,提高对组织架构的关注度,因地制宜,适时调整。返回搜狐,查看更多

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