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这个方法能让你的时间管理事半功倍!| 女子力收藏夹

原标题:这个方法能让你的时间管理事半功倍!| 女子力收藏夹

陈予默今天穿了一双新的高跟鞋兴高采烈地来上班,但在写字楼楼下等电梯的时候,被人不小心踩了一脚,面对对方连连道出的“不好意思”。

她虽然客气地回答“没关系”,心里却想着“怎么回事啊,走路都不看路的吗”,挤电梯的时候又被后面小跑而来的人撞了一下,心情更差了。

到了公司,发现前天提交的方案被客户否决了,好心情瞬间消失无踪。陈予默心不甘情不愿地修改这份被否决的方案,这边又有同事把本不属于她的工作推给了她。这一下,陈予默的情绪再也憋不住了。她蹭地一下站起身,指责同事天天不做事,只会推诿扯皮。

办公室的氛围变得无比紧张。

发完火的陈予默仍旧有着满腔怒火,看着电脑显示屏上的文字,再瞥一眼堆在桌边的资料,越想越烦躁,她用力在键盘上敲了几个字,又很快删掉。最后,她一推键盘,把手抱在胸前,整个人重重地靠在椅子上。

这一天,因为她的坏情绪,她没办法再次进入工作状态,只能任由情绪横生,自己坐在工位前干生气。

你是否发生过类似陈予默这样的事情呢?我相信,陈予默并非个例。相信不少人都会有因为被不良情绪“控制”,导致一整天或连续几天工作不在状态的情况。可见,情绪是否得到良好的管理,能直接或间接地影响工作效率。当我们处于生气、烦恼、沮丧等不良情绪状态时,我们往往不能很好地处理其他事情,如果不尽快摆脱,我们要做的事只会一味地拖延。

不良情绪就像过境蝗虫,它会一瞬间摧毁你的理智,让你在刹那间失去对自我的控制,毫无招架之力地掉落情绪低谷。身处情绪低谷很危险,轻则影响你的工作生活,重则会导致精神崩溃、行为失常。如果不及时调整情绪,做好情绪管理,在之后的某天你回头看时,就会很愤恨当初的自己。

情绪有好有坏,愉悦、感动、幸福都是良好情绪,而失望、悲伤、抑郁、恼怒则是不良情绪。情绪管理,并不是让你控制自己不发脾气,或是让自己不沾上不良情绪,而是要你用最恰当的方式来表达情绪,让它不控制你。

古希腊伟大的哲学家亚里士多德说过,“任何人都会生气,这没什么难的,但要能适时适所,以适当方式对适当的对象恰如其分地生气,可就难上加难。”因此,学会情绪管理、做情绪的主人尤为重要。

1. 学会观察自己的情绪

当你生气的时候,你要提醒自己,我现在正处于生气的情绪里。然后问问自己,为什么会生气?生气给我带来了哪些感觉?因为生气而造成了胃疼?不要做“喝醉酒的人”,应该时刻对自己的情绪变化了然于心。

2. 接纳自己的不良情绪

当你生气或悲伤的时候,不要想着我必须让自己马上开心起来,也不要把自己的情绪压抑在心里,你应该承认此刻正被不良情绪所包围。我们都知道一个道理,我们越用力压弹簧,它反弹得就越高,不良情绪也是如此,只要我们坦诚接纳,就不会让它继续滋生。从这一刻起,你应该抛弃“人不应该有负面情绪”的想法,承认我们就是会有负面情绪,在它到来时,学会接纳它。

3. 适当表达自己的情绪

当同事把本不属于你的工作一而再,再而三地推给你的时候,你可以运用沟通的艺术婉转地拒绝他。

如果你采取的是直接撂担子或是怒斥的表达方式,对方的情绪也会立马被你引爆,然后两个人吵了起来。

也许之前是他理亏,但是一旦你主动开始把不良情绪用不合理的方式洒在他人身上,你就变为过错方了。如果在这次发泄后,你们的事情能解决,那这次发泄还算有了一点作用。但人处于愤怒状态时,往往不理智,会说出、做出很多让人事后后悔的话和事,这些话和事往往不是冷静之后的一两句“对不起”可以解决的。

所以,恰当的情绪表达尤为重要,我们需要用心去揣摩,然后把它用在我们的日常工作和生活中。

4. 恰当疏解自己的情绪

有时候,我们常常一个人暗自感伤或是生闷气。比如一位三十而立的男人想起自己工作、爱情的种种不如意时,就觉得烦恼与悲愤;一位颇有才华的老教授,总是无法评到自己想要的职称,每每想起就唉声叹气。这时,我们就要学会恰当地疏解自己的情绪。

① 注意力转移法:当我们意识到自己存在不良情绪时,我们可以尝试把注意力转移到其他事情上去。比如,去看一场电影、散散步、逛逛街等,把注意力转移到其他活动中,防止不良情绪的蔓延,让自己渐渐快乐起来。转移注意力的活动是多样的,但是每个人肯定有那么一两个活动对调节情绪来说特别有效。

② 自我放松法:心情不佳时,我们可以多做几个深且长的呼吸,当吸气的时候腹部隆起,呼气的时候腹部内缩,把思绪专注在你的呼吸上,感受一呼一吸,每次呼吸的时间尽量久,然后想象自己的双脚越来越重,小腿越来越重、大腿越来越重、腰部越来越重,这样直到感到头部越来越重,然后从头开始觉得头部越来越轻松、脖子越来越轻松、肩膀越来越轻松,依次往下。这样一来,你整个人会变得非常的放松,从而消除不良情绪。

③ 心理暗示法:当我们存在不良情绪时, 可以发挥语言的作用对自身进行积极的暗示。比如我们可以在纸上反复地写“冷静”“镇定”等词语,或者在心里默念这些词语,通过这种积极的暗示来缓解不良情绪。

④ 适度宣泄法:如果前面的方法对你来说太过温和,那么你可以试试宣泄法。比如当你委屈、气愤的时候,你可以和你最好的朋友诉说,你们俩可以把某个抱枕当作是你讨厌的人或事,一边说出自己的不快一边捶打这个抱枕,一旦发泄完毕,你会发现自己顺畅了不少。但要注意的是,没有人乐意接受他人的负能量,所以这种把朋友当“垃圾桶”的做法不建议频繁使用。如果你需要发泄,你可以到游乐场去打地鼠,或是以自己最快的速度去跑一跑,甚至可以大哭一场。

⑤ 自我安慰法:当你处于情绪低谷时,你可以充分发挥阿Q精神。比如你在工作中出了错,被老板狠狠批了一顿,还把你费尽心力做的一个项目给拿掉了,于是你深陷在挫败、悲伤的情绪中出不来了。这时,你可以告诉自己“失败乃成功之母”“塞翁失马,焉知非福”等乐观向上的俗语,让自己尽快摆脱不良情绪,待失望和焦虑缓解后,再认真审视一下自己在工作过程中的差错,看看有什么可以改进的地方。总之,应该先用自我安慰的办法来稳定情绪,再总结经验和教训。

有人说,在开始工作之前先把情绪调整好,做起事来就能事半功倍。很显然,情绪和你的工作、生活息息相关,如果你不能很好地把控你的情绪,它就会拖累你的工作效率和生活节奏。

情绪是可以得到有效管理的,学会正确处理不良情绪,不让自己沉浸在坏情绪中,也是时间管理里重要的一环。

本文出自:清华大学出版社 作者:林小白

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