2018圆满结束

原标题:2018圆满结束

啦啦啦~~~~~~2018年咱们悦来客栈的所有赛事终于圆满结束啦~

从初始的组织比赛,到最后确保每以为朋友都拿到了寄出的奖品,真是的既充实又累成狗

。但更多的还是看到大家满意的回复时的欣慰

其实不管组织哪场比赛,悦悦都要规划一段时间,安排好每一个步骤,确保每一个程序都能准确运转。(还好我有在学校办班会,在单位办年会的经历……哈哈……)

基本上每次的比赛我都要安排好这些流程:

选择比赛游戏项目;

制定比赛规则;

有对战的,需要安排对战表。再安排比赛时间;

比赛结束后,立刻统计比赛结果;

确定中奖名单,颁布比赛结果;

统计所有得奖人邮寄信息;

选择奖品;

联系商家;

确认所有得奖人收到奖品。

这个过程大家看似可能比较简单,但其实中间很多过程都让我焦头烂额

,同时我也发现一个人干这些事真的能给自己折腾蒙圈了,哈哈!

例如一开始制定比赛规则的时候,我既要考虑比赛的严谨性又要保证公平公正,有些尺度真的很难拿捏,所以悦悦真的是尽力能做到更好。中间安排对战的时候也很复杂,因为两人对战就跟约双打一样,你有时间不一定对方有时间,所以还要帮两个人联系安排时间等等。

比赛结束时统计结果也很复杂,因为第一时间就要公布给大家看。好比这次的篮球活动,虽然比赛后有截图,但是由于前51名里(因为有两个悦悦的号,所以往后顺延了一个名额)不全是咱们悦来客栈的朋友,所以我之后还要统计哪些是悦来客栈的朋友,哪些不是。

再之后就是3个漫长的的过程了:

整理得奖朋友的邮寄地址;

挑选奖品;

确定所有中奖朋友收到奖品。

首先整理大家地址的时候就很乱,因为有的朋友在比赛后换了微信名或者头像,所以我还要一一对上,确保不落下一个悦来客栈得奖的朋友。

然后跟大家统计地址的时候,有的忘了给联系电话,有的忘了给名字,所以我还要再二次确认。还有的干脆就联系不上

我就开始在公众号里,微信群里,在悦悦自己几个微信号中找他们的名字。有的确定找不到的应该就不是咱们悦来客栈的朋友了。还有的朋友联系了一次没回我……然后再联系第二次……第三次……最后终于等到他回我了,再要地址

整理地址的过程中我还要选奖品。这真的是个技术活!哈哈!因为虽然奖品不贵重,但我也必须要确保不能鸡肋,所以要选一些既实用又要保证质量的。

就好比这次篮球活动的手机架。悦悦看了很多种手机架,像塑料的,木头的,要么就是金属固定不能动的,这些都比较便宜,但质量我觉得靠不住。找了半天终于找到一个金属还可以折叠的,并且最后还给咱们配了个包

。因为我想这样大家不光可以在家里用,外出携带也很方便,一举两得。

其他的一些奖品,不管是游戏机还是移动电源,也一样都要考虑这些问题,不能让大家拿到奖品后,发现一点儿用都没有,或者用了两次就不能用了。

年度奖品一览:

所有奖品安排好后,就要安排发货了。为了让大家更快收到奖品,我直接让卖家邮寄奖品。

但发货的过程中又出现了新问题:1.要求收件人实名制;2.地址不准确快递单打不出。

就这样悦悦又要重复之前的那些步骤了,重新联系悦来客栈的朋友确认

……

因为有些朋友留的是微信名,所以为了也节省大家的时间,我干脆问大家留“张寻雪”,“李飞翔”这类的名行不行了?因为卖家说现在邮件必须要实名制!网名或者李先生张小姐一类的都不可以。

个别朋友的地址由于不完整的问题,卖家说快递单根本打不出,所以也要重新确认。因为很多省市必须要精确到XX省XX市XX区······确认这些的时候还要继续重复跟大家确认的工作,当然仍然不是每个人都能一次性就能联系成功的。有的甚至要等上2-3天才回我消息。

从下面这几个表里就能看出来,发货单是改了又改。而且还要实时跟卖家同步。

终于将所有快件都确定成功发货后,我还要跟每个卖家确认快递单号。这样能帮助大家确定是否邮寄到货,不会发错地方,不会被别人领走。以下数据的切图只是很小的一部分!

经过两周的左右的时间,终于确定了所有朋友都拿到了奖品!而且还收到了很多朋友的回复~悦悦真的非常欣慰!觉得之前的努力都没有白费!

这里有些不了解情况的朋友可能会说了,悦悦你办这么多活动,又联系商家寄这么多奖品,简直土豪啊,累不累啊!目的是什么呢?

悦悦不是土豪,用的钱也不是悦悦在建筑设计院的工资,而是这2年咱们参与支付宝活动时的一些赏金,目的就是让悦来客栈的气氛更好,大家一起互动时更开心!因为悦来客栈并不是攻略公众号,能关注到这里的相信都是拿悦悦当朋友的!久而久之我也拿这里当我第二个家!最后我认为悦来客栈就是朋友的聚集地!这里也确实要感谢全民飞机大战这款游戏,毕竟是通过它让我们彼此认识,最后聚到了一起!(平时都是喷官方,突然夸一下还真的有点不适应)返回搜狐,查看更多

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