图书馆自修室清理——来自馆长信箱的一封信

原标题:图书馆自修室清理——来自馆长信箱的一封信

自6月28日图书馆贴出关于清理自修室的通知后,部分准备长期驻扎在总馆八楼的考研党们提出了疑惑和不解。

通知全文

假期临近,图书馆暑假期间(7月18日-8月23日)拟对八楼(801、802)、三楼(303)自修室铁质存包柜(含顶)、木质书架、桌面、地面及东西过道进行全面清理。从8月24日开始所有自修室(含303室)桌面、座位及地面都不得放置物品过夜,每天22:30以后进行清理。

请将个人所有物品及时带走,假期内自修室所有物品(含锁、收拾箱等)我们将视为读者抛弃的杂物。如有遗失,概不负责。

假期注意防火防盗。

特此通知。

图书馆

2019年6月28日

通知发出不久馆长信箱里多了一封来自大三考研学子的信,信中内容字字恳切,反映了部分考研学子的心声,也提出了中肯的建议。

疑惑建议1:清理时间模糊。通知的第一段共有两处时间信息;“暑假期间”和“8月24日”,二者之间存在一定的矛盾之处,既然是暑假期间就全面清理,那为何从8月24日开始才禁止隔夜放东西;如果是从8月24日开始不准隔夜放东西,那么在此日之前的暑假期间是否就是可以隔夜放东西了呢?

疑惑建议2:请求暑假开放303自习室考研大军的人数年年逼高,也有越来越多的人选择留校学习,图书馆自然就成了大家首选的好去处,这里学习氛围浓厚、周围环境安谧、有专门老师看管,且距食堂较近便于节省出更多的学习时间。也因为图书馆具备了如此之多的优势,自习室的座位也供不应求。据我从自习室管理员处了解,往年暑假期间303教室并不开放。但是我认为,既然已经承认303的自习室地位,就应该让其物尽其用,充分发挥为学生提供学习场所的功能。所以希望馆长等老师领导们能够认真考虑一下,今年暑假能否开放303自习室及其中的空调设备?

疑惑建议3:8楼铁柜子(非电子存包柜)、木质书架等隔夜放东西问题根据通知,全面清理的范围也包括8楼铁柜子、木质书架,但是我有个小小的疑问,8楼的柜子和书架本身存在的价值不正是供同学们放置物品的吗?我们不允许自习室内的桌椅占座,因为那确实是浪费资源,需要为更多更需要座位的同学提供学习空间,但是柜子和架子也要每日一清甚至不让放置东西,这样的要求,我认为有违柜子架子本身存在的目的。学生们既然选择了留在图书馆学习,必定是每天都来,但是我们也都知道寝室园区到图书馆的距离大概需要走半小时,路上背着重重的书本着实很累。所以若有这样一个能够隔夜放置学习资料的书架,可以说是解决了每天来回背书的一大难题了,也希望不要限制大家在架子上放东西。

针对自修室清理的通知,很多长期在图书馆自习的同学看到后,或许都与上述读者一样心存类似的疑惑,将长期放在自习室的书搬走,让读者一时难已接受,我们可以理解读者的困难,但图书馆考虑到座位资源能最大程度实现共享和流动,以及考虑到清理考研党、考证党留下来的废弃物品以及没有主人的箱子,腾出空间供师生使用,才推出此项举措。以下是图书馆对于上述读者的回复:

一、通知中两个时间矛盾的问题。这个问题是因为站的角度不同,通知中的“暑假期间”是从工作人员角度出发,按学校规定,学校工作人员轮休时间(即暑假期间)从7月18日至8月23日,所以从8月24日起学校所有行政管理人员都已正式上班,也从那天开始我们会对303自修室隔夜存放的东西进行清理,当然8楼一直会延用老办法,隔夜是不能放东西的。之所以要清理303室的隔夜物品,是因为图书馆接到大量投诉说303的座位被固定的人员占满了,而且长期不流动,其他同学根本没法利用这里的资源,这对他们而言是不公平的。之所以从8月24日开始采取不准隔夜存放物品,是想给同学们一个缓冲期,不可能今天出通知,今天或明天就执行,加上马上又是暑假,所以时间就定在了工作人员上班开始的第一天。

二、暑假303自修室开放问题。303自修室在寒暑假期间一般不开放,第一,这段时间图书馆其他楼层基本开放,足够同学们使用。第二,少开空调节约电能。

图书馆领导见信后很重视,也能体会信中表达的期盼之意,决定今年暑假303自修室暂时开放。

三、全面清理铁柜子、木架子上的东西问题。图书馆一般会在每年的暑假和寒假对所有存放的物品进行一次彻底清理,寒假前考研学生和暑假前毕业学生留下的物品占用了大量空间,清理的目的是腾出空间以便后来者使用。这种清理一般安排在假期晚上10点半后进行,因工作量大,清理会持续一周左右,为防止误清理同学们正在使用的物品,建议假期不要在图书馆放置东西。

我们当然希望同学们能在图书馆安心、舒适的学习,但图书馆资源非常有限,我们只能在现有条件下尽可能采取一些我们认为既节约资源又对同学们有益的措施。

另外,有同学反映财院校园清理自习室的通知比较晚,小图在此回复大家:通知发出的时间可能跟个别同学的时间有冲突,但我们是根据学校的放假时间安排出具清理通知的,还望大家理解。

还有,有读者提问总馆八楼的小房间清不清理,小图统一回复:八楼的小房间暂时不清理。

一封来自考研学子的信和一封来自图书馆的回复,体现的是读者与图书馆之间的诚恳沟通和迫切想要建设好图书馆的心情,希望大家能在理解的基础上积极配合图书馆工作,共同为湖大学子提供一个舒心、安谧的学习环境。

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