Excel大神告诉你函数的套路

原标题:Excel大神告诉你函数的套路

在Excel中我们经常看到一类叫库存表的表格,很多做仓管的朋友可能经常需要对出入库进行统计,比如我们的“之光系列”丛书5月份就上架了,销售不错

我帮负责电商的小伙伴做了个简单的出库(销量)统计表。

其中,D列用于实时汇总每天的累计销售量

有朋友说这有何难,我学过SUM函数,每天输入一次公式搞定,就像下面这样

确实,蛮简单的厚,每天只要输入一个公式,都是一样的套路。

不过大毛想说的是:在高手眼里,这种方法也就是比计算器高级了一点点,只能算入门级别。

今天我给大家另一个公式

“=SUM(C$2:C2)”

只要输入一次,每天拉一次就能搞定。

【解读】我们先仔细观察下面这4个D列的公式

D列前四个公式

=SUM(C2:C2)

=SUM(C2:C3)

=SUM(C2:C4)

=SUM(C2:C5)

....

我们会发现每个公式第一个C2是不变的(实际上往下拉的时候C列已经固定,只有2不变),而后面的C2则一次变为C3、C4……

所以我们可以在第一个“C2”的“2”前面加上一个美元符号$将其锁定(英文状态下数字4)

往下拉的时候,第一个“C2”不变(绝对引用),而后面的“C2”则依次变化(相对引用)。

当然在这个案例中使用“=SUM($C$2:C2)”效果是一样的。

不过使用SUM函数还是会有一点点小问题

比如筛选的时候,求和的数据不会根据筛选结果自动变化

再例如筛选《Excel之光》的总销量,数据明显是错误的

有没有什么函数可以更智能一些呢?

我再给大家推荐另外一个函数

SUBTOTAL

先输入“=SUBTOTAL(9,C$2:C2)”,然后再筛选试试看。

【解读】

这里SUBTOTAL包含两个参数,第一参数“9”表示求和的意思,第二参数是求和区域。

当然SUBTOTAL的第一参数还有很多其他选择,下面给大家简单列几个常用的:

1.AVERAGE 平均值

2.COUNT 计算包含数字的单元格数

3.COUNTA 计算非空白的单元格数

4.MAX 计算最大值

5.MIN 计算最小值

6.PRODUCT 计算所有参数的乘积

7.STDEV 估算基于给定样本的标准偏差

8.STDEVP 估算基于给定样本总体的标准偏差

9.SUM 求和

......

不用担心太多记不住,在输入函数的时候,Excel软件就会对参数进行提示哦~

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