个性化时代 企业管理是否会陷入混乱?

原标题:个性化时代 企业管理是否会陷入混乱?

如今都在说,这是一个个性化时代,很多品牌,特别是中小微企业,为了抢占市场,提倡在细分领域突出特色,然而纵观企业管理,个性化管理针对的是企业整体,而非个人。举个例子,2008年的奥运会开幕式,整场演出完美得突出了中国化特色,和其他国家的演出形成巨大的差异,是一场极具个性化的演出,但对于演出人员则必须穿上统一的服装,完成制定好的动作,这就是企业品牌与企业管理的区别,品牌突出个性,管理却需要形成统一。

在管理形成统一步调前,越大的企业越容易导致管理断层,包括信息断层、流程拥堵、资源淹没、成本高耗。ERP的出现就是为了搭建管理框架,规划整理企业各部门信息资源,形成流畅的管理体系。

ERP在企业管理中具备那些优势呢?

1、集成的优势

目前在手工或半手工作业状态下,企业里边普遍存在的现象就是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享,同样的数据在不同部门不同个人的手中需要反复多次录入、多次处理,一项基础性的作业或决策需要反复多个部门沟通、到处找数据,并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。

ERP最基本的功能就是集成导入ERP系统后,ERP软件里边保留统一的数据源、一致有效的数据格式,物流、资金流、信息流高度集成,从而提高管理效率和决策水平。

2、知识和经验传递的优势

一个成熟、优质的管理体系必然需要经历多方实践验证。在中小微企业中,这种漫长的积累会耗费企业大量精力,不如站在巨人的肩膀上,达到事半功倍的效果。

ERP管理理论是现代先进制造理论和先进信息技术结合的结晶,通过优秀ERP系统的导入,可以将各种先进的制造理论知识和成功企业的实践经验快速移植到企业中来。通过这种先进知识和成功经验的导入迅速提高企业的管理水平和人员素质。

3、流程规范的优势

系统化流程运作可以帮助企业最大程度精简、优化工作,避免工作漏洞或重复性操作。

ERP系统突出面向流程管理的思想。通过ERP系统的导入和实施,企业需要对原有的管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程缺陷和潜在的不足,基于ERP的管理思想进行规范化和优化。流程的规范化和优化,是企业提高运作效率,向管理要效益的重要手段。

4、管理成果固化的优势

对于传统企业来说,ERP系统的导入是企业管理上的一场革命。

相对于其它管理变革或管理优化的方式来说,如ISO9000认证、管理咨询等,ERP系统为企业提供的不仅仅是一套管理思想,而且是一套行之有效的业务支撑系统,通过ERP系统实施导入,可以将企业管理流程和各种新的管理思路、管理方法等以一种有形的方式固化到公司的日常业务处理过程中去,从而有效避免其它管理变革方式存在的管理成果流于表面化、实际应用中容易出现反复等现象的出现。

5、强化控制手段的优势

ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。

有效性在于各种审批、控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、在线提交、在线审核,对于审批、控制的对象可以进行方便而且全面的查询、追溯和论证。

一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。

6、资源整合的优势

ERP系统可以将企业运作过程中涉及到的各种内外部资源、有形无形资源进行很好的整合,如技术研发资源与业务流程的整合、外部协作单位/机构、供应商、客户、渠道资源与公司本身资源的整合、外部分支机构、出差员工与公司内部资源的整合等等。通过资源整合提高企业运作效率,提高企业运作柔性,不断培育和强化企业的核心竞争力。

7、成本节约和精益管理的优势

通过ERP系统的导入和实施,可以大大降低企业的经营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、降低物耗和消除无效库存等,同时将传统相对粗放的管理进一步深化和精益化,如减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理效率、水平的好处。

8、快速部署和灵活调整的优势

作为一个高速发展的企业来说,面对多变的市场,越能在短时间内形成战略部署关系到企业能否及时把握机遇的关键。

通过ERP系统的导入,对于新设的经营实体,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。对于经营方式、内容甚至管理模式的调整,在成熟ERP系统的框架体系下,可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现。而在传统管理方式和技术手段下,进行这样的部署和调整往往要付出巨大的精力和投入方能达到比较理想的效果。

9、建立组织文化和团队精神的优势

企业的发展运作需要员工形成强大的凝聚力,在工作时能相互协作,拧成一股绳。

导入ERP系统可以协助企业建立健康向上的企业组织文化和团队合作的精神。

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