波士顿留学干货利用MAC电脑里面的应用预览填写合同和签名

原标题:波士顿留学干货利用MAC电脑里面的应用预览填写合同和签名

文/西木 @hooli波士顿

今天为大家介绍下如何利用MAC电脑里面的应用“预览“(Preview)来填写合同和签名。

我们知道 Mac 上有个预览的应用可以用来查看图片和PDF文件,其实它还可以用来签合同和签名。

首先说明,PDF大致分为两种,一种是没有加密的;预设好需要填写的位置,可以非常方便的编辑的。另一种是加过密的,完全没法编辑或者是图片转成的PDF。

这里我们只介绍第一种。如果有人发合同告诉你可以电子签名,那么一般就是第一种,否则就太麻烦啦。

(第二种可以用专门的PDF编辑软件,比如Adobe Acrobat来编辑和签名,这里就不涉及了)

1.签合同/填表格

●有可填写的空格

只要用preview打开需要填写的合同或者文件,然后在上面需要填写的空格处点击鼠标左键,就可以激活文本框,填写即可;

如果在不是需要填写的部分点击鼠标左键,是无效的,无法激活文本框,无法编辑。(因为这份pdf就是为了填写而制作的,所以是很方便的)如图,在空格处点击,可以输入文本。

●没有可填写的空格

有些文件没有可以点击的空格,或者你需要在别的地方添加备注,这就要用到preview的文本框功能。

打开需要填写的文件,可以看到如下图红色圈中所指的图标,点击一下,当图标变成蓝色,下面就会出现一排工具栏。

红色圈中所指的那个就是文本框工具

点击后,会在文件中心出现一个文本框,如图中所示

然后,将文本框拖到合适的位置,输入需要填写或者备注的内容即可。

2.签名

Preview会利用 Track Pad(就是Mac电脑的触控板)来直接制作签名,也可以用Mac 的前置摄像头,捕捉你的签名, 然后储存起来,之后就可以在 PDF 文件中随便使用了。

●触控板(Track Pad)签名

下面是详细的操作过程:

在预览应用中设置数字签名,打开需要签名的文件,可以看到如下图红色圈中所指的图标,点击一下,图标就会变成蓝色,下面的工具栏也会自动弹出。

其中红色圈中所指的那个就是签名工具

鼠标点击一下,就可以创建签名了。它会让你选择用触控板(Trackpad)或者摄像头(Camera)创建。

现在是在trackpad状态,点击点按此处以开始(Click Here to Begin),然后就可以把你的触控板当成一张纸,手指当成一支笔,按照平时的习惯签名就好了,以小编的狗趴字为例:

按下任何键结束签名,点击完成(Done)之后,就完成签名的创建了,再次点击签名工具,就可以看到,

然后,你可以点击之前创建好的这个签名,它就会出现在文件的中间位置,然后把签名拖到需要签名的地方,调整大小,就OK啦!

●摄像头(Camera)签名

用Camera创建签名的具体操作流程如下:

1. 找一张白纸,在上面写上你的签名,然后放到摄像头前面,尽量保证在蓝色线的上面,并且查看“签名面板”,直到满意为止;

2. 完成后点击接受。

这样,就避免了签合同还需要打印和递交的麻烦。只要电子版电脑上搞定,邮件发过去,就OK了。尤其方便了远程签合同。

【Windows系统同理,随便找个PDF编辑器,比如Adobe Reader XI(PDF阅读器),福昕阅读器等,按照菜单上的签名工具的提示一步一步来就行。】

本文系hooli波士顿原创内容,

未经许可不得以任何形式进行转载。

图片:Google (侵删)

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