赠书 | 最简单易行的时间管理法:给你的拖延症加点甜~

原标题:赠书 | 最简单易行的时间管理法:给你的拖延症加点甜~

来源:时代华语图书

可能我们都有这样的经历:

本打算利用清晨时间做一个本周计划,却感觉总是腾不出手,好像有做不完的任务;

与出版社约好的稿子,不到截止日期交不出稿,甚至截止期到也还没写好;

本来有一周时间做一份ppt方案,没想到封面和引言就花费了6天……

电影《冒牌天神》里有一句台词:

“生命就像蛋糕一样脆弱”,面对生命的无常,我们人类真正可以掌控的不是现实中的金钱、不是你心里中反复憧憬的未来,也不是你我都有的阴晴不定的喜、怒、哀、乐、怨,甚至有时候我们连自己的真实想法也无法控制,唯一能掌控的就是时间。”

然而,现在大多数人,可能终其一生,都在拖延、焦虑、自责、立志改变、再拖延的循环中,把所有的时间一点点地浪费。

01

拖延症(procrastination)。名词释义:指的是非必要、有害的推迟行为。

拖延症是一个经久不衰的话题。

曾经在TED演讲中看到拖延症分2种:

有时间限制的拖延症和无时间限制的拖延症。

有时间限制的拖延症,最终都会有一个截止时间,快要到达deadline时,人们在焦虑感、恐惧感的压迫下,工作效率会达到最高,就像学生时期在假期最后一个晚上努力赶作业的高效一样。

无时间限制的拖延症,会把一些设定的目标和想做的事情(比如:写作、旅行、技能提升等)一拖再拖,一味推迟,最终梦想变为空想。

无论哪一种,如果放任不管,最终导致的结果就是 “拖—再拖—还是拖”的局面,拖延模式也会越陷越深。

02

人人都在对抗拖延症,胡适先生也不例外,曾在网上看到这样一个有趣小故事:

《胡适留学日记》

7月12日

新开这本日记,也为了督促自己下个学期多下些苦功。先要读完手边的莎士比亚的 《亨利八世》……

7月13日

打牌。

7月14日

打牌。

7月15日

打牌。

7月16日

胡适之啊胡适之!你怎么能如此堕落!先前订下的学习计划你都忘了吗?子曰:“吾日三省吾身。”……不能再这样下去了!

7月17日

打牌。

7月18日

打牌。

胡适战拖失败,那我们能战胜严重的拖延么?

答案是:可以的。

1.工作前——改变环境,尝试远离手机

之前看过一则笑话,现代人和清朝人躺在床上的姿势很像,只不过那时的人躺在床上抽鸦片,现代人则是看手机。

不知你有没有发现,看手机时,时间过得特别快。眼睛一睁一闭,一天就过去了。这时想行动也没有时间了。

《番茄工作法》这本书中也曾提到过“外在干扰”会影响我们的做事效率。

人在社会环境中免不了被干扰。

比如,你的学习小伙伴请你解释一段文字或者邀你晚饭后看一场电影 ;秘书未过滤的一个电话打了进来 ;同事叫你准备一份报表 ;一有新消息,邮件系统就“哔”一声提醒你;那些不断弹出的微博,微信,淘宝通知会无情地将你的时间切成碎片。

这些都会打扰你的工作节奏,进而影响你的工作效率。

所以你就要果断切断“外在干扰”,打造一个远离拖延的环境。

为了防止手机碎片化你的时间,最笨却很有效的一个办法就是在工作学习时你可以把它关机放在自己较难接触的地方。

同时,寻找一个充满自律者的环境,寝室和家里是休息的地方,诱惑太多,并不适合学习,你可以去图书馆或者学校自习室,这些环境的人都在学习,不光不会打扰你,而且那种浓厚的学习氛围还会让你很快静下心来进入到学习状态。

2.工作中——工具运用:番茄工作法

如果没有简单粗暴有效的工具的强有力干预,拖延会变成一种自动导航状态,你将在拖延的泥泞中越陷越深。

在之前听某有声读物时,接触到一个能有效解决拖延症的方法——“番茄工作法”,“番茄工作法”由费朗西斯科于1992年创立。由于操作极为简便,听完后我就马上运用了起来,效果可谓立竿见影。

简单来说就是:

选择一个待完成的任务,设置25分钟的时间(一个番茄时间)专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟。

具体来看,如果你想变得更高效,那么你可以按照下面这四个步骤,开启你的行动力和专注力提高之路。

(1) 计划

每天早上,列出当天的待办事项,按照重要性原则从高到低依次排列。从提高完成率的角度,建议你的当天待办事项尽量不要超过5个。

(2) 执行

现在你可以设定计时器开始执行你的任务了。番茄工作法普遍使用的是25分钟,但是当你一开始使用时,可以以10分钟作为起步,然后一步步增加番茄钟的时间。

番茄钟的使用应该是先从重要的任务开始。将大任务拆解成每一小步,就不会犯拖延症。

(3) 休息

在高效的工作和学习后,休息是必不可少的一个环节。长时间聚焦会导致大脑和体力的疲惫,反而不利于持久性。

最好的办法是专注一段时间后适度放松,休息时间可以用来回顾和反思刚才的内容,也可以让眼睛和大脑彻底休息,这样会令下一个时间段更专注。

当专注25分钟闹铃响了后,就休息5到15分钟。充电后再开始下一个番茄钟。

(4) 回顾

一天结束时,可以对照计划和执行的情况,回顾当天哪些做得好,哪些没有做到。找出问题的根源,这样就可以进一步改进。

《荀子•劝学》中说:

“不积跬步,无以至千里;

不积小流,无以成江海。”

想提高行动力,想治疗拖延症,就从眼前的25分钟开始吧。

3.工作后——提供奖励

除了以上两个方法,你还需要搭配最后一个方法“提供奖励”来给予拖延症最后的一击。

每当你高效地完成任务后,你可以给自己设定一个奖励。

朋友晓光是出版社编辑,每次他写完一篇让自己很奔溃的软文,就会奖励自己去看一部电影,不光能放松自己,还能充充电,为继续写稿件积累电影素材。

公司一个同事还说自己每次不想剪片子的时候,就告诉自己,搞定这个片子就去看一集《长安十二时辰》。

不是说你不做前面让你想拖延的任务,你就不会去看电影或电视剧,你还是会去做的。既然如此,我们完全可以利用这个方法来有效克服拖延。这时候你会发现,这种娱乐是没有负罪感的。

我相信在这个世界上,拖延症与大多数人都终生相伴,无非是症状轻一点和重一点的区别罢了。哪怕是再高度自律的人偶尔也会拖延。

拖延本身不可怕,可怕的是,我们知道自己在拖延却无视它,心安理得地拖延。这样拖延症可能就会像一个逐渐扩大的黑洞,最终把整个生活都吞噬进去。也不要让自己活得那么焦虑,关键是,我们要懂得抓重点,采取一些小技巧,让一个个任务在乐趣中得以完成。

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