HR如何做主题创意的年会策划?2020公司年会庆典活跃气氛互动游戏

原标题:HR如何做主题创意的年会策划?2020公司年会庆典活跃气氛互动游戏

作为hr一定是年会的主导人物,那面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?今天,GO互动就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案,教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。

花几分钟时间学习一下,然后就从自己的办公椅上站起来,向老板,不,全世界展现你的创意和想法吧。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!

一、前期筹划

1、确定年会的主要负责人,成立年会筹备小组。

2、年会负责人与最高管理者沟通,了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。

3、年会负责人出年会流程框架,对筹备小组进行分工。

4、根据人员及预算预订场地,过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。

二、前期执行

1、年会目的:所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看,公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;员工方:吃好、喝好、玩好。

2、发布公司年会信息,征集年会节目。一般主动出节目的情况较少,可要求按部门准备节目。

3、确认年会场地,查询交通路线,停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组,交通情况用于当天进行指引。

4、确定年会主持人。主持人为男女搭配,条件许可的话,可把主持人加入筹备小组,也是一大帮手哦。

5、通知相关领导准备讲话稿,有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚,我们来拟写。

6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛,可让筹备小组的成员出谋划策,但需注意保密,小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。

可以使用微信大屏幕互动游戏,将游戏画面连接到LED大屏幕,不管公司有多少人,公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的GO互动,游戏种类很多,可以给领导多提案。

可以选择经典“打地鼠”玩法的京鼠闹大年,还有摇一摇的大屏赛车游戏,模拟数钱的疯狂数钞票,经典的套圈游戏的开心套金鼠、马到成功,年会专属射箭游戏的一帆风顺等等。还能配合弹幕功能使用,会有不一样的搞笑欢乐气氛哦。

7、按预算构思年会奖品,并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项,中奖的比例,没中奖者是否有安慰奖等。

抽奖同样可以使用GO互动的大屏幕抽奖,3D抽奖、幸运抽奖、品牌抽奖三种互动抽奖玩法,简化抽奖准备步骤,一键操作轻松抽奖,HR们轻松把控年会抽奖环节,让抽奖体验有趣完美。

8、出具年会策划方案,交管理者审批确认。

三、实施执行

1、对于多数公司的年会流程中,一定少不了开场视频,而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片,事实上,这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。

开场视频是主题最重要的SHOW TIME,最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式,在LED屏上展示出来。GO互动有上百种炫酷的开场视频素材可以自行下载,再配上GO互动的动态品牌签到墙一起使用。所有员工都能融入年会开场,突出企业的凝聚力,升华签到主题,更能突显HR的创新和用心。

2、收集并确认晚会节目,做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。

3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的,以紧跟潮流为佳。

4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾,邀请出席年会。电话邀请后,应统一发送电子邀请函,注明时间、地点、交通等相关信息。同时,确认将会到场的人数。

5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工,在年会上颁奖。

6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。

7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙,这点千万不能忘,不能省。

8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。

四、现场实施

1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光,进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作,安排专人与酒店方对接。

2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。

3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT,营造一种喜庆、温馨的氛围。

4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会,筹备负责人负责控场,按照节目单通知每一个环节做好准备,并随时掌控现场的节奏,指引主持人工作。

5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜,做到无缝对接,上好菜好,掌握好时间邀请领导祝酒。

6、晚会顺利结束。好吧,这时很累了。但当所有人走后,筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。

五、会后总结

1、年会后,筹备小组应进行一次会后总结,由筹备负责人组织,必要时可邀请相关领导出席,对筹备小组进行表扬,也对不足之处吸取教训。

2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。

3、公司网站及公众号发布宣传文章,对公司年会及企业文化进行宣传。

好了,企业年会是一个重活,写了不少,干起来更是琐碎,还没开始准备的HR们是时候活动脑筋咯喂!

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