【经理人视界】番茄工作法:2天完成一整周的工作!

原标题:【经理人视界】番茄工作法:2天完成一整周的工作!

你必须学会聪明地工作,而不是更加努力。

你需要优化工作进程从而达到事倍功半的效果。

那下面来介绍一种方法:

Pomodoro(番茄工作法)

最近一直听说有一种叫Pomodoro的时间管理系统,正如他们说的,它很简单,但是往往是最有效的。

这个具有革命性的时间管理系统看似简单易行,但是正确运用会改变你的命运。番茄工作法可以分为以下四个基本原则。

Pomodoro 原则

1.工作时与时间做朋友

很多人活得好像时间是我们的敌人。我们追赶时间赶上最后期限,以完成任务。番茄工作法教我们与时间作伴,而不是与之斗争。

2.消除疲劳

当你逼迫自己时感到“后劲不足”,那请你有计划地安排短暂的休息。如果你的身体系统一直处于这种疲劳状态,超量工作是无法实现的。

3.收拾分心的杂事

电话、邮件、微信消息,或者是意识到你需要为你的车去换油——这些琐碎的事情会持续不断地轰炸我们。一般而言,这些都是可以延后的。番茄工作法帮助我们砍掉这些杂事......稍后再为这些排优先次序。

4.建立更好的工作与生活的平衡

我们都太熟悉那种来自拖延行为后的罪恶感。如果今天我们没有收获,我们就貌似不能享受空闲时间。作为一个番茄工作法大师,你可以创建一张有效的时间表,从而完成你的高优先级的任务,所以你可以享受你自由时间。

番茄进程:25分钟专注

现在的你肯定会说:“说得好听,但是到底该怎么做呢?”这真的很简单:

番茄工作法

选择一个工作任务;

设置一个25分钟的时间段;

然后专注这个任务直到闹钟响起,然后标注一下进度;

重复上述步骤3次,然后休息15分钟。

你又想说:“工作25分钟?小意思,很简单!”

事实上时间过得可没那么快哦......

这是稳定、全神贯注于一项任务的25分钟,没有其他任务,没有邮件,没有电话,没有微信......任何干扰的事情都没有!

顺利开展:现在一些工具需要上场了

我当时花费了一段时间去适应,需要一些工具和重复性地工作。

以下是我总结的:

一个定时器(或者一个app);

手机换成飞行模式;

安静的办公地点或者耳塞;

笔和纸(用于番茄标记);

每天早晨花费5分钟规划一天的工作任务;

每周的最后半小时来回顾这周同时展望下一周;

我第一次尝试番茄工作法,感受就是:“哎呀”

我从实践中学习,经历了很多痛苦和挫折,最后归于成长。

最初,我以为一天能完成16个番茄,这没问题。因为我习惯超额完成工作,少于7小时的工作看起来轻而易举。

第一天我完成了12个番茄,完成了这么多,但是我还是感觉失败,这距离我的目标还很远,我感到很疲惫甚至绝望。

感慨一下……

在接下来的日子,我试着减少我的目标数量。当这个工作法起作用时突然发现我已经完成了很多。我明白我已经步入正确的道路上。然而之后,我要么不做要么超额,我感觉糟透了,它是世界上最烂的方法!

再次感慨……

一天,我已经忽略了这个方法,回到以前多任务进行状态。我无法专注,没有成效,只有沮丧。我咬紧牙关,用老办法做事情,虽然事情完成了,但是工作效率无法与番茄工作法的效果相比。之前我使用番茄工作法时,所有的任务都打上了小勾勾,感觉特别有成就感。

第三次感慨……

找到我的平衡点:魔力数字“8”

最后我回归理智。我从小数量开始,由每天5个番茄逐步上升到8个。之后每周8个是我的目标,这一直持续了40周。

正如你们所说它的作用很小,生活依然持续着,有时我有很多会议,或者我女儿有一场我不愿错过的朗诵会,亦或者我只是没有找时间完成8个番茄。

清晰明了的是40是个具有魔力的周数字,但如何完成周工作这不是严格死板的,我们要多些灵活性。

数字是最坦诚的

40个番茄=每周工作1000分钟(包含350分钟休息)

平均计算就是每周工作16.7小时!

事实上,当我有很多安排,或者身体不适,走神,我就无法安排时间完成8个番茄,造成拖欠,第二天就想勉强完成14个,导致我精疲力尽,工作质量也不理想。

我意识到我需要后退一步,重新考虑,关注我的内心。想想什么才是正确的。番茄工作法很棒,但是有些地方并不适合我。

我怎样学会发自内心喜欢一周工作7天的模式

当我觉得改变的时候,我曾经发誓不会在周末、假期、节日、下午5点后工作,但是我很乐意宣布我要食言了。这是一个正确的决定!

以前,我无法在5点之前完成8个番茄,我会很有压力,感觉自己很失败,突然意识到我工作时间太有限了,为什么我要限制自己的工作时间呢?就是因为这些限制我才工作不愉快,因为各种错误的理由工作太多时间。

我从“只是工作”转变成“让工作的内容满足我”。另外,我有时间去做非工作事情,在工作时间去参加女儿朗诵会。在有没有时间工作这方面,这让我改变心态变得容易。

在使用番茄工作法中,最后一个另我产生困惑的就是,从一周5天工作时间并且每天止于下午5点转变成一周7天工作。这要花费40到45个小时的时间才能完成40个番茄,也就意味着一周工作168小时。由于我只需要16.7小时的纯时间,可以说我只用了10%的工作时间。这两者是完全不同的!

这16.7小时包含了一切事务吗?

你肯定觉得:“我不可能只工作两天的!你想告诉我一周我只需工作这些吗?”是的!这就是我要告诉你的。当然,你不可能一周只工作16.7小时,听我说:

我一周要工作35到40小时,其中至少20到25小时是用在电话、会议、网络线上线下和其他不需要关注的任务。这些也是重要的,但我并没有算成真正的工作时间。

我一周真正工作的时间只有16.7小时,同时, 对于那25小时我也要完成。

这个是避免不了的,生活依然继续,只要人们聚集在一起,尤其是24小时/7天连通不歇的大都市,就如同不会有一个完美的工作环境。然而,我们可以更聪明地工作而不是更努力地。

动机心理学:掌控你的能量

理想状态是这样子的:每个工作日,我有8个高价值的任务需要完成。我先排个优先级,然后按照重要程度一一完成。同时我要保证热情,中途不被干扰,并且在3小时以内完成。

听起来不错,不幸的是,我们的生活都是不完美的。

真实情况是这样子的:周遭充满了人,情绪无法控制,有时状态不佳。一些任务不太喜欢,即使是重要紧急的事情。

为了长期保持,我不得不面对这些,与“它们”和谐共处。

我的能量水平和态度都会影响工作和输出,所以我保持状态,掌控自我。

以下几个问题对保持状态很有帮助:

我的身体能量——我有多健康?

我的情感能量——我有多开心?

我的心智能量——我专注力有多少?

我的精神能量——为什么要做?我的目的是什么?

这些问题帮助我在排优先级时把我的心境和精力考虑进去,这样,我再也不会觉得这些是我不得不做的。

当我身体状况不佳时,我会考虑健康和休息。当我情绪低落时,我会主动寻找一些令人高兴的事情,比如和我妻子、女儿在一起。

同理,我会找一些我喜欢干的工作,而不是工作消耗我。这样,我有更多的时间提升自我,陪伴家人朋友,从而达到身、心、灵一体的健康状态。

想进一步提升?

虽然说我的进步很缓慢,但是真真切切,番茄工作法永远地改变了我的工作习惯。

有没有学到点呢?

行动小点子:为什么不今天就试试番茄工作法呢?25分钟只专注于一个任务。从第一个番茄钟开始,然后再慢慢地进步哦。 (管理者成长平台)返回搜狐,查看更多

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