一场高端晚宴主题年会策划抽奖方案怎么写?教你快速写提案!

原标题:一场高端晚宴主题年会策划抽奖方案怎么写?教你快速写提案!

策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维(做什么、怎么做)和创造力(怎么做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要根据客户需求量身定制。好的策划方案要具备两点:内容全面+亮点突出。

完整的策划方案包括:基本信息、策划思路、活动亮点、场地布置、氛围营造、物料设计制作、节目演艺、人员安排、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。

1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。

2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。

3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。

这里就可以放一些创意好玩的互动游戏添加进去,比如说现下流行的大屏互动游戏GO互动,里面有许多有趣新奇的游戏。

像高端一点的京鼠闹大年,游戏的玩法和打地鼠类似。但是游戏中可以自行上传品牌logo,还能将游戏角色换成品牌的吉祥物或者产品,十分符合高端晚会中客户高级品牌的身份,独家定制的概念写入策划方案中也更有说服力。

4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。

5、氛围营造:户外刀旗、拱门、空飘等、企业形象展示墙、合作品牌展示墙、产品展示区、DP点、业务展板等(方案中尽量展示现场效果图)。

6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。

制作主KV通常需要提前斟酌设计,所以需要派一个专门的设计师来提前设计好,这样不仅需要花费很多时间,还要增加预算。

其实可以直接选择使用GO互动的动态主题背景,里面包含各种会议的上百动态主题背景,可以在线主题修改文字和设计,一个小时内就搞定方案中中的主KV。

当然如果觉得自己做有些麻烦,选好模板,提供活动文字后,GO互动还有专门的设计师来免费制作哟!

7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。

8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。

9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。

10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。

11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。

12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。

一般情况下,为了保证工作的高效率和方案的保密性,策划方案可分为三步骤:思路案、详细案和执行案。

思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价,也就是方案的核心是否认可,活动的预算是否接受,思路案通过基本就确定合作关系,再策划全面细致的活动方案,最后是执行方案。

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