小白HR如何筹备年会的流程?学会这7点让你不秃头!

原标题:小白HR如何筹备年会的流程?学会这7点让你不秃头!

年会,是每个企业一年一度最重要的盛会,主要是为了庆祝已有的成绩,表彰优秀的员工,鼓舞来年的士气。

HR想要做好年会,既要实现领导的要求,还要让员工感到有趣,事情又多又杂,这就需要把它当做项目一样做,一定要做时间甘特图,什么节点完成什么事情才能明确于心。

第一:年会的时间确定、年会预算的确定

希望能够尽早把年会时间确定,根据公司的规模、预算条件,才能找到最适合的酒店。而且通常年底酒店很难定,一定要提前预定。如果确切时间不能确定,那就先寻酒店,定下多个酒店给酒店一个宽泛的时间。最后公司确定好时间在交押金定金。

选择酒店时了解清楚,每个酒店服务不同:是否有舞台、话筒几个、是否有LED大屏,是否可以自带酒店、是否有车接服务,是否可自挂横幅等,有助于后面的年会采购、会场布置。

第二:年会主题的确定

一般老板会定主题,当让也有公司高层会通过会议商议确定。如果公司高层没有给出公司今年的年会主题,那么可以将年会的主题定为辞旧迎新晚会加上年夜饭,准备好就可以进行组织了。

第三:年会小组成立

成立年会小组,选出小组组长-年会总负责人,明确小组成员职责:谁负责场所确定、礼品采购、菜单确定、节目征集、游戏征集、年会主持人确定、年会主持人讲演稿、年会费用管理,年会流程管理等,前期职责越明确,年会的筹备越有条不紊。

第四:年会小组宣传、排练

节目征集相对来说比较困难,小组要督促大家报名参加年会节目,视公司氛围确定强制性表演节目还是自主报名。

一般技术类公司比较腼腆主动报名表演节目的较少,市场类,销售类报名比较积极,年会气氛会比较活跃,主办者软硬兼施避免年会没有节目的尴尬。如果公司预算充足小组也可以拨一些款用于购买道具、租赁服装,年会的气氛就相对好很多。

尽可能的综合考虑业务工作进度,灵活抽查节目排练的进展,节目的种类尽可能的多样化,在正式年会前一定要提前排练一次,一方面主持人熟悉讲演稿,一方面节目表演者自查表演的效果。

第五:年会创意准备

避免每年的年会千篇一律,需要给年会增加一些适当的创意。在智能科技时代,年会的创意与时俱进才能成为别人家眼中艳羡的年会。比如可以在互动环节放个大招,使用GO互动的游戏、抽奖让现场的员工发出尖叫。

游戏环节,GO互动有瑞鼠迎福步步高升开心套金鼠京鼠闹大年疯狂数钞票一帆风顺等精品年会游戏,每一款都画面精致,可以添加品牌元素,完全符合鼠年创意年会。

抽奖环节,GO互动的数字抽奖可以实现分组抽奖。这样年会就可以按照部门分组抽奖,抽中一个部门后,部门的每个人都可以分到奖品。这样的抽奖既有创意,还能够增加部门之间的凝聚力,比普通抽奖更有价值。

第六:年会当天

年会当天需要组织者再次明确小组成员在当天的各自职责工作,布置会场、留守办公室最后关门、签到、奖品管理及发放、与酒店协调设备、晚宴等、晚宴后结账、安全保障等工作。

小组组长尽量不安排实质的工作,作为调度、总协调,灵活应变,应对各种不测。

第七:年会的总结

费用的总结是否超出预算,有无浪费现象,活动总结年会气氛达到预想效果、节目是否成熟、时间把握是否准确、员工是否安全到家、年会创意是否深受大家喜欢等,发现本次年会的优点、缺点为来年年会作参考。

还有,在年会结束后,一定要记得保留珍贵照片和影像资料,以后可以在很多地方用上,比如公司彩页、网站、宣传资料、周年庆、员工生日PARTY等等。

关于年会的筹备就介绍到这里,预祝大家的年会都能顺利圆满!

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