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镇平县纪委监委驻县法院纪检监察组多措并举加强档案管理工作

原标题:镇平县纪委监委驻县法院纪检监察组多措并举加强档案管理工作

为了实现镇平县人民法院档案管理规范化、标准化和科学化,镇平县纪委监委驻县法院纪检监察组狠抓档案管理质量,指示法院办公室加强档案管理,并形成长效机制。

一是强化管理,完善档案管理流程规范。调阅、借阅卷宗必须严格履行审批制度。对借阅档案未归还的人员和单位进行统计,制定下发限期归还相关卷宗通知书,通知各单位及相关人员及时予以归还,如确需再用,归还后可再办理借卷手续,以便对卷宗进行整理归档。

二是加强保管,确保档案的安全完整。各业务庭内勤,要对归档卷宗进行电子扫描,档案管理人员要认真核对,确保电子卷宗完整,方便查阅。建档案管理人员要经常检查纸质卷宗,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

三是强化设施,建立标准化档案储藏设施。镇平县人民法院建立了标准化的档案储藏室,在档案室配置灭火器、干燥剂、防虫剂、灭鼠板等物品,并定期进行检查更新,确保储藏室达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫的要求。

(杜明 仵阳 张涛)返回搜狐,查看更多

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