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办公室这些神操作,不扼则滔天

原标题:办公室这些神操作,不扼则滔天

都说职场如战场,但在笔者看来,办公室更像一个小江湖。李连杰和林青霞主演的《笑傲江湖之东方不败》电影中,任我行也对令狐冲说过:有人的地方就有江湖。

江湖中,有行侠仗义、快意恩仇,也有刀光剑影、血雨腥风。故而办公室里,亦是人心叵测、鱼龙混杂,在许多看不见的地方,更是充斥着难以想象的小动作。

办公室里神操作超乎想像

笔者8年前,曾在某省会宣传部任公务员,数月之后,人生中第一次目睹办公室之怪现状——某同事竟在下班时间,偷偷将单位新配台式机CPU拆下(笔者好奇,后来私下检测过那台主机,CPU果然从Core i5换成Core i3)。

单位懂电脑的很少,谁也不会没事去查电脑配置,若非笔者突然返回办公室,且又在大学里练就了一身组装主机的经验,否则压根想不到竟有此等事情发生。

如果说换CPU是特殊人才的话(技术要求相对较高),那换硬盘则是普遍人才。笔者知道的情况就有三起。他们往往把自己容量小、年代久的硬盘,装到公司主机上,将公司主机硬盘据为己有。

佩服

更有甚者,将单位配备的笔记本中昂贵的固态硬盘,私自替换成老旧的机械硬盘,直到笔记本出了故障,检测发现硬盘与出厂配置不符,才显露端倪。

随后几年间,笔者也曾在帮同事修理电脑中,发现单位4G内存条被人换成1G,因为那时单位主机统一均为4G内存,必定是有人动了手脚。怎么查?毫无办法。

笔者还发现一个无语的现象,有一些同事掌握了设置BOSS键的神技。

BOSS键俗称老板键,是一种热键或热键组合,用于快速隐藏游戏或其他无关工作的程式,并让显示器呈现正常工作时的画面,藉以欺瞒老板和同事等。神技久用,导致办公效率低下,人浮于事现象十分严重。

打游戏神反应

后来到了新公司,笔者发现公司主机卡成狗,检测发现,硬盘出厂不过两年左右,但坏道无数,显然是长期挂机下载迅雷或BT导致。仅靠正常办公,无法在两年内将一块1000G的硬盘折腾成那个鬼样子。

常在河边走,哪能不湿鞋。有两个同事不但湿了脚,还把鞋子跑丢了。那晚公司要将30多G的重要会议照片、视频备份至云端。按照公司的网速,夜晚安静上传七八小时即可完成。岂料到次日上班,时间已过13小时,上传量才不到50%,IT管理员判断是晚上有电脑占据了上传带宽。

IT管理员没有声张,而是晚上默默蹲点检测每个人的电脑主机,发现有两台电脑没有关机,但有密码锁屏,于是作罢。次日突击检查,发现二人电脑硬盘中均有数百G不可描述的影片,均用P2P软件下载,霸占了上传和下载的带宽。领导震怒,二人自觉颜面无光,狼狈离职。

还有一个现象颇为常见,员工离职之前,私自用U盘将公司重要数据拷贝带走,这种行为往往悄无声息,根本无从管束。

另外,诸如上班时间逛淘宝,浏览与工作无关的网站,网上长时间闲聊,趁人不备追剧,则更加多如牛毛,让管理者脑阔痛!

"下载党"已沦为办公室一霸

现实中,按照笔者多年的工作经验,上述办公室神操作中, "下载党"的现象最为严重,俨然已有一霸的趋势。

前几日,笔者心血来潮,在大学与高中男生群里(男生单独另建群,开车可以避免打扰女生)问了句:"兄弟们,你们用办公室电脑疯狂下载吗?有没有见过什么神人?"

同学男生群大家都很熟悉,很快,答案便接二连三出现。

白天光明正大地下,笔者怎么觉得这哥们儿语气中带有些许自豪呢?

1400G,这是得挂多长时间的机才能下载下来啊!笔者默默送上100个赞,不怕他骄傲。

8000G!!!果然山外有山,人上有人,上面1400G的哥们儿瞬间被吊打秒杀。

被这兄弟一提醒,笔者确实想起来了,这话是那哥们儿3年前说的,不知这3年内,他又下载了多少G资源。就算只按GDP的7%增长速度来算,4年间他利用公司电脑,将下载34000G的数据量。

事实上,人的欲望的膨胀率,何止7%!

四年间下载34000G数据量,这将要耗损单位多少硬件与网络资源,同时又占据多少工作时间?简直难以估量。此外,下载乱七八糟资源,长期深夜长时间挂机,存在感染木马病毒、黑客入侵窃取数据的风险。这是一种潜在的、难以估量后果的风险行为。

其一人就消耗如此之多的资源,若公司有几十号人,上百人,大家都跟着效仿,一年的无形耗损获奖达数十乃至上百万计,这对于几十百余人的中小公司而言,必是一笔不菲的成本。

这哥们儿的发言即是最好的例证,长时间挂机下载,对硬件损耗极大,下载现象之普遍,亦是难以计算。

这哥们儿与笔者那两个作死而离职的同事颇像,只不过这哥们儿设置凌晨5:30自动关机,加上公司可能没有大量数据备份,故而侥幸逃过一劫。

由此可见,如果没有云管理硬件系统,不能在非工作时间统一查看公司电脑开关机情况,谁会察觉他在挂机下载?

这些都是病,得治

据笔者私下交流所知,这些神操作在初创公司尤为普遍。因为初创公司人员流动性大,鱼龙混杂之人甚多,尚未形成有效规范的管理。加之大多设备都是全新的,以旧换新现象屡见不鲜。

古人云,千里之堤毁于蚁穴。笔者一个创业老板朋友就曾说过,很多创业者的方向走得并没错,最后却无奈倒下了,为什么?祸起萧墙,不少初创公司就是被一些员工硬生生给拖垮的。

这些员工,一方面蚕食着公司的硬件资源,同时霸占着公司的软件资源,人的精力有限,此消彼长之下,每天专注于工作的时间所剩无几。这样的公司不垮,天理不容啊!

诸位如若不信,可以打开搜索引擎,搜索相关新闻,诸如:员工上班下黄片致公司内网瘫痪;员工看黄片误显示在闹市广告牌,让公司颜面大损;一员工电脑中毒,导致全公司网络受攻击;新员工用U盘致公司电脑感染敲诈者病毒;某大公司员工在公司207台服务器植入木马牟利;员工下片中了AV终结者(帕虫病毒),致使大量木马植入公司主机……

这类新闻比比皆是,触目惊心,中小企业与初创公司若不引以为戒,宛若泳池之下有个漏水口,再多的水也有流失殆尽的那一天。Comment by Shirley Yu: 覆巢之下无完卵

办公室里这些神操作,如何约束?莫非就只能眼睁睁地看着某些人作妖,视而不见吗?

或者,难道要管理者像咱们上学时的班主任一样,偷偷躲在门后面监视吗?

Like this???WTF!!!

那黑暗中的身影,诡谲的眼神,虽然确实会让人不寒而栗,但必然有损管理者的威仪,恶化同事间的关系,尴尬的氛围也会影响公司良序运转,显然不是长久之计。

自古以来,我华夏先贤一直渴求圣人治国,亿万民众皆以贤德立身、仁义自律,殊不知这只是诸子百家单纯美好的一厢情愿。

荀子始终坚信性本恶,纵然孟子认为性本善,但他亦认为人性后天会变恶。莎士比亚《四大悲剧》深刻揭示了人性之恶,他说:"人性的丑恶,一到夜晚就暴露无遗。"

又如电影《蝙蝠侠:黑暗骑士》中所言:"如果不是情非得已,谁不想装得道貌岸然。"

所以,不用去考验人性,更不可去依赖人性自律。武侠中的江湖,是由正义杀戮加上武林盟规,以及纯粹的善恶论来约束人性之恶。办公室的江湖,远离了暴力威胁,则更需制度来约束。

电影《烈日灼心》里有句话说得好:"法律更像人性的低保,是一种强制性的修养。它不像宗教要求你眼高手低,就踏踏实实的告诉你,至少应该是什么样儿。"

办公室小江湖中,制度即是法律。然而,制度若无有效监管手段,便如空中楼阁。这是一个最坏的时代,诱惑繁多;这也是一个最好的时代,技术可以辅助制度

试想,如果有一套系统,能够合理约束员工上班时间非正常行为,让他在工作时间中,无法随意下载影视,打不开淘宝京东,上不了优酷爱奇艺,不能擅动主机硬件,无法滥用U盘,电脑故障还能及时修复。作为管理者,尤其是网管人员,是不是暗爽很多!

网络时代,哪里有需求,哪里就有供给。提供这项服务功能的安全厂商不少,但不代表每家都做得好,用得称手,功能全面。

要问笔者有没有值得推荐的服务提供商,当然是有。并且笔者足足用了一周时间去了解这家公司的产品,且咨询了两位用了此产品的网管朋友,最后都给出一个字评价——棒。

这家公司的产品叫什么?恍然间,竟有一道弹幕自云端飘来——云子可信。

此乃神迹也,笔者诗兴大发,仰天长吟:

啊,云子可信

你是电,驱动着人类机器的奔忙

你是光,照耀了网络安全的广场

你是枪,迸发出对抗邪恶的力量

你是浪,汹涌起冲向自由的信仰

你是……

"喂,哥,醒醒,别吟你的破诗了,赶紧把桌上的口水擦了……"

笔者从桌上撑起疲惫的身躯,抬头一看,原来是女朋友站在一旁,心里顿涌一阵暖流。

笔者擦了擦惺忪的双眼,伸了个懒腰,忽然打了个激灵:"多年单身狗,哪来女朋友?"

四下一瞧,空空如也,不过是一场梦中梦罢了。

梦中女友虽已消失,但"云子可信"四个字,却深深地烙印在笔者脑海里。这段时间全在了解云子可信各项功能,没想到连做梦都在与之缠绵,只能说云子可信给笔者的印象太深刻了。

制度辅助神器就是它

散漫肆意的行为,需要受到光明的裁决,云子可信代表月亮,消灭你们。

什么?你不信云子可信这么厉害。现在是拼爹时代,云子可信可是启明星辰自主研发的一款专业的企业终端安全云平台SaaS产品,基于SaaS云端服务,可以集成多种服务,为用户提供各种IT安全产品服务,目前有超过5000+企业正在使用。

简单来说,就是云子可信它爹是启明星辰,而启明星辰乃是国内工控安全厂商位列前三的存在,恐怖如斯,恐怖如斯啊!

云子可信究竟有多大能耐呢?说多了怕你记不住,简单而言有十大功能:软件管理、上网行为管理、远程协助、 随身Wi-Fi管控、资产统计、U盘管控、定时关机、系统公告、工具箱、杀毒软件推送

这十大功能,是不是只有一般公司能用?

NO!笔者很认真地告诉你,不论你是门店连锁,还是学校、培训机构、金融保险、制造业、服务业,抑或是互联网行业,都能适用。

买了不会用,等于白花钱。云子可信操作复杂不?其实也不。

云子可信 SaaS 平台集成的服务具有轻量部署、在线服务和快速上手等优点,企业用户只需通过浏览器打开云子可信官网进行注册,便可以轻松部署客户端,进行企业终端安全管理。功能实用,操作简单,轻松为企业打造一站式安全云平台。

此外,更新和维护不用你操心,云子可信采用 SaaS 服务,平台上的所有软件服务无需在企业内部部署服务器,服务与客户端的基本升级与维护,由云子可信平台的运营人员负责,用户只需登录平台即可自由使用。

是不是担心用了之后,万年不更新?大可不必,云子可信具备敏锐的行业趋势反应速度,采用以周为单位的高效迭代方式,致力于打造快速进化、不断成熟的企业安全产品。

OK,用了云子可信SaaS服务,笔者上述罗列的问题均不是问题。然后你会发现,作为企业或单位机构管理者,腰不酸了,腿不痛了,走路也生风了,一口气干两瓶啤酒,都不带眨眼睛的。

欣喜

眼下临近十一长假,公司小伙伴们要么远处旅行,要么长途回家,要么窝着刷剧,某些心怀小九九的小伙伴可能会趁此机会,利用公司公司电脑网络大干一场,为十一储备战略资源。

事实上,这些行为损害公司硬件财产是小,万一导致病毒木马入侵、占用宽带资源致使通讯不畅而影响公司正常运转,那损失就大了。

当下,很多公司的运转如履薄冰,一点微不足道的火星,就可能让公司运转陷入呆滞,乃至瘫痪,甚至万劫不复。

毕竟,去年比特币勒索病毒永恒之蓝在办公室之间连锁感染的恶劣一幕,仍旧历历在目。

原本笔者以为,到这就差不多该结束了,谁知又收到一个振奋人心的消息。

庆祝国庆,一向骄傲的启明星辰,第一次微微低下高傲的头颅,含情脉脉地向广大用户传递深藏在骨子里的善意。那就是——云子可信终端管理史上首次8折优惠。

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