99%的人竟然不知道档案需要“升级”

原标题:99%的人竟然不知道档案需要“升级”

众所周知,个人档案至关重要,它伴随着每个中国人的一生。但却很少有人知道,其实档案是需要不断升级更新的。

人才市场的工作人员表示,除了单位委托的统一存档会及时更新员工工作档案之外, 极少人会对自己档案中的工作经历等内容做及时更新。大多数的个人档案在人才市场一存就是几年,甚至几十年无人问津,导致毕业多年以后档案袋里依旧只有学校的记录。

既然大家对于档案“升级”问题大多存在一知半解甚至一无所知的现象,那么作为一家专业档案服务机构,办妥妥就和大家聊聊档案“升级”问题,希望能够引起大家的重视,以免今后造成不必要的麻烦。 未经“升级”的档案是学籍档案,主要记录个人在校期间的学习经历、成绩单、鉴定表、体检表、奖惩情况等。档案并不是托管在人才以后就可以置之不理了,需要不断及时更新补充。在学籍档案的基础上可以通过办理转正定级,增加工作经历,将个人“进步证明”如提升学历证明、资格证书、职称、党员材料、表彰奖励等材料不断补充和更新到档案中,使你的档案不断升级,以确保档案的真实与完整。

转正定级是取得干部身份的手续。虽然现在转正定级的业务已经取消了,但一样可以通过签订人事代理来办理就业登记,取得干部身份。大家不要小看了“干部身份”, 干部身份很重要。职称评定离不开“干部身份”,特别是专业技术类的职称评定需要考核从业年限,从业年限并不是从毕业算起,而是根据你档案里工龄的起始时间算起,工龄不够就不能参评职称。有些落户“门槛”较高的城市,没有“干部身份”就无法办理调干,别的不说,光社保缴交金额上,本地户口和外地户口每月缴交的社保就相差至少几百元,一年下来就相差大几千上万元,更何况落户还关系到今后孩子教育的问题;有没有取得“干部身份”,退休后的待遇相差也很大,因为最终的工龄判定就是依据档案,有“干部身份”和没有“干部身份“的一年养老金可能相差好几万,而且这和你是不是在国家机关上班无关。总之,没有“干部身份”损失惨重。

不少毕业生工作后又通过参加函授、自考、成教、夜大、电大等形式,取得了提升学历。毕业时,毕业证书和档案通常会一起发放给毕业生,许多人却不知道,提升学历的档案和毕业证书同等重要,且档案不能自行保管,人才市场拒收自带的档案。特别是对于有打算读研的毕业生来说,更应该重视个人档案的完整性。因为档案具有延续性,也就说不存在只有大专的学籍档案,没有本科而直接升研究生的情况。且招生院校在录取你时,都会调取你的档案,这时候你的档案完不完整很重要。就算你没有继续深造的打算,提升学历的档案对于往后的升职加薪乃至调干落户都有帮助。办妥妥的工作人员介绍说,每一年都会有许多统招的、函授的、自考的、成教、夜大、电大的毕业生找他们协助将档案存放到人才市场。

总之,档案有没有“升级”,直接影响个人工资待遇、职业发展规划乃至退休福利。现在重视还为时不晚,别再傻傻的只知道档案“寄存”,不知道档案“升级”了。返回搜狐,查看更多

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