审计ca数 | 尾差不可怕,不挤就尴尬。

来源:很黏的豆包

什么是ca数?

什么是尾差?

ca数,不是擦数。克阿,咖。

是审计习惯对cast的简称,

表示复核了数字的加总运算。

“报告ca了么?”

“ca完了“

”这页儿不ca“

”不ca么?我ca了,ca啊“

”哪ca阿,根本不ca,有尾差“

下面这表是ca的,就是加总无误的

表示111,111,111+222,222,222-1,111,111-2,222,222=330,000,000

下面这表是不ca的,就是加总有误

因为正确的年末余额应该是330,000,000

上面这个例子,属于严重不ca的情况了,和正确金额差了3个亿。

还有一种轻微不ca的情况,加总下来可能和正确金额只差个位数,比如1或2,

这就叫尾差⬇️

数字为什么用这种诡异诡异的格式写?

请见以前文章:审计报告 | 当我调格式,我在调什么

背景介绍完了,

先敲个黑板,

虽然跟这儿说了严重不ca和轻微不ca两种,

但实际工作里,

永远只有 “ca” 和 “不ca” 两类

错很多 和 错一点 没区别,

结果永远只分 “正确” 和 “错误” 两类。

请跟我读:

“不 咖 就 是 不 咖”

“差 1 也 是 不 咖”

“差 1 亿 和 差 1 块 都 是 咖 了 也 白 咖”

尾差是怎么形成的呢?

简单的说,

底稿里的合计数,是用科目明细项一个一个数分别取整再加总出来的。

报告里的合计数,是用科目合计数直接取整列示的。

每一个明细项被砍掉的n位小数积累多了就成了尾差。

好像也不太简单

举个小栗子:

应收账款科目,Excel底稿带小数的原始数据:

假设报告要以元为单位,

明细项四舍五入取整数后加总,

报告的应收账款明细表里的合计数是152:

报告的主表里应收账款科目是151

来自151.44的四舍五入取整。

最后明细项tie底稿,加总数tie主表,

尾差就出现了:

知道尾差是怎么来的了,

然后该知道尾差是怎么没的了。

为了干净利索解决尾差不ca的问题,

可以在各科目的合并底稿里,

都单独设置“For 报告”的一页,

做好原始数据的链接Round公式的取整

专门用于报告取(ji)数。

还是拿个例子来说吧,

IFRS报告里的土地使用权科目。

先在无形资产合并底稿里设置2页

1. <无形资产明细>

把各家明细列好,最原始有零有整的数据。

和合并报表A3000上的各家数字核对一致。

这里差个几毛几分钱,完全么得问题。

2. <For 报告>

为贴IFRS报告取数,单位千元。

底稿要和报告上披露的表格做成一毛一样

最后目的是,

要贴word报告的时候,

打开就贴,省时省事省心。⬇️

蓝色的A3000

是为了检查没有差异

从合并报表里抄过来的科目金额,

合并报表不改,这个数就不能动。

除此之外,

这页儿上的所有数字都是从明细表的链接,

不 是 死 数⬇️

Round函证真是审计之友阿,

你要保留两位小数:

就=Round(数字,2)

你要保留到个位取整:

就=Round(数字,0)

你要保留到千位取整:

就=Round(数字/1000,0)

红色的检查差异单元格出现了尾差1,

欧买尬

怎么办?

挤它👇

无论如何,

不要在合计项挤数

不要在合计项挤数

不要在合计项挤数

也不要问为什么,只会得到一个white eye

挤完夺整齐👇

变动余额和长短期加总余额一致,

明细表余额和报告主表余额一致,

还可以再加个挤数标签,下次动数的时候提醒你可以先从这开始挤,免得每个数都被挤过(to强迫症患者)

所以你看啊,工夫全在戏外

想要消灭报告上的尾差,

准备工作绝不是在贴数环节才做的,

而是在最最基础的做底稿环节就早早用公式链好的。

所以又一个友情提示,

做底稿前就跟客户确认好,

报告披露到千位个位还是小数点两位,

尤其新接客户。

免得要出报告了,

再去重新round所有底稿。

之前有听到不认识的Team在沟通:

staff:“报告要用千位填诶,这咋办?”

ic:“你用底稿里的数都除以一千再填不就完了么”

默默心疼该team负责ca数的同事一秒钟。

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