高效时间管理术,职场家庭两不误 | 知识清单

原标题:高效时间管理术,职场家庭两不误 | 知识清单

暑期一,许多年轻父母的生活发生了翻天覆地的变化,一边工作,一边陪伴孩子,忙和累成了这两个月的主旋律。

到底哪里出了问题?有人怪老公(婆)不给力,有人怪公婆不贴心……

当你觉得家庭矛盾变多,个人精力变差,往往是因为,你的时间管理出了问题。时间管理的本质,不仅仅是管理好你的时间,更重要的是规划好你的目标,管理好你的精力,处理好你的关系,调节好你的情绪。

天,小巴找到了一位最适合80后、90后的时间管理老师——邹锦华,帮助职场父母更好地解决生活琐事,高效地管理时间,提升你的幸福感。【点击此处,学习时间管理术】

1

你被什么困住了

😢问题:你总是很忙,可是你今天做什么了呢?”你可能认为,领导或者家人提出这个问题是不体谅你的忙碌,因为你张口就能说出来一大堆答案。

但你有没有想过,你说出来的能都是假象,你的宝贵时间,很可能用在了你自己都没意识到的地方。

要让自己变得从容,第一步就是要真真切切地道,自己一天被什么困住了,时间到底去哪儿了。

😊解决方案:统计时间,你只需要记录三个关键点:时间、时长和事件。

具体来说,你需要画一张表格,记下这一天你能记得的事件,然后仔细分析:什么时间,什么地点,什么人,什么事让你感觉被卡住,将它标记出来试试看。

这项统计任务,至少需要连续记录3~7天。它类似第三方的视角,帮你清晰地看到时间花哪儿了。

2

谁最值得优先分配时间

😢问题:你一定会发现,不论你多努力,总是会有没完没了的工作,甚至在“今天又有什么事情还没做完”的遗憾和焦虑中入睡。第二天唤醒我们的不是梦想,而是新一天中巨多的要去完成的繁杂事务。

哪些是值得你把精力和时间投注在上面的重要事情,又该如何找到它们?

😊解决方案:拿出你的时间统计表,回顾一周的记录,并对每一件事按照优先级评估。

分析经常占用你时间的人是谁?事件是什么类别?你的时间是如何被这些不重要的事情一点点瓜分掉的。

找到你认为重要的事,统计共花费了多少时间,它们占你一周时间分配的多少比例?对应着你的哪些人际关系?

这两项梳理,可以帮助你从紧迫性思维模式转向重要性思维模式,按照重要性来安排和行动,而不是基于情绪或者环境做出的被动反应。

3

统计表里的隐形杀手是谁

😢问题:哪怕秉承着“要事第一”的原则,但在实际工作生活中,我们还是会经常发现一些重要的事无法按时做完。比如:在下班的时候才发现,今天要交的报告,得加班才能完成;明明和老公约好的要二人世界,却总是被各种各样的突发事件打乱计划。

是谁在占用你的时间,怎么找到那个妨碍你的隐形时间杀手?

😊解决方案:找到时间统计表里存在隐形杀手,一般有4个:

1

忙碌感

它不是一件事,而是你心中那个需要忙碌的魔鬼。

你可能会觉得委屈,谁愿意让自己这么忙呢?但无论在工作中还是生活中,如果你习惯了忙忙叨叨风风火火,只要有时间就想填满它。于是你会去抓很多无足轻重的事情来做,回想起来却不记得一天具体做了什么事。

请务必记得,忙碌并不代表有效,也并不代表有成果,更不代表重要,有可能只是你喜欢忙碌的感觉而已。消灭这个杀手就需要你让自己的日程表有留白的空间。

2

拖延症

它对应着几个典型的原因:工作无趣不想做,工作太难无从开始,追求完美担心失败。当你看到这些是如何消灭你的时间和意志的时候,下一次,就有意识地避开这些让你拖延的人和事,不能避开的要学会说“不”。

3

帮助他人解决问题

这是一个大坑。看看自己的时间统计表,你帮同事、家人、孩子做了多少本该他们自己去做的事。

4

参加不必要的会议

检查自己是否花了很多时间在微信上闲聊,或者参加了公司里很多只需列席的会议,回复了很多只是被抄送的邮件?

微信上的闲聊,会让你的心神被扰乱,想再集中精力回来做真正重要的事情又会耽搁不少时间还有那些看会议纪要就可以知晓情况的会议,不如节约这些时间用于精进业务,支持自己的职业发展。

4

找到自己的时间节奏

😢问题:我们探讨了如何寻找工作重心,不再瞎忙。你有没有发现,记录时间可以让你对如何安排重要的事情一目了然,但真正高效地完成它们还需要更多努力。

因为节奏混乱带来的直接后果就是,你需要花更多的时间来清理战场。所以,管理好你的生活节奏,也就能管理好你的时间。

😊解决方案:节奏安排分为3个步骤:找到你的生物钟;按节奏分配事情;安排标记性节奏事件。

这里提供给大家一个模板,横轴是时间,纵轴是工作表现评估。分值区分从-3分到3分,分别对应:表现极差/表现较差/表现差/表现一般/表现较好/表现极好。

拿出你的时间记录表,在时间/时长/事件后面添加一列工作表现,进行打分,绘制出这张曲线图,帮助你了解自己使用精力的曲线变化趋势。

有了这个记录表,你就可以更容易地安排自己的工作。比如,高难度的工作对应高表现的时间段,低难度的工作对应低表现的时间段,好钢用在刀刃上,不但让你事半功倍,压力也会降下来。

接下来,如何找到恢复精力的好办法

让自己的做事效率翻倍

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时间管理才不是职场人士的专属,妈妈们更需要学会高效地利用时间,平衡好家庭和工作,做到在高效处理工作的同时,还能提高亲子陪伴的质量。返回搜狐,查看更多

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