您的全面预算还没有升级吗?

原标题:您的全面预算还没有升级吗?

在大部分财务专业人士的眼中,Excel一直是最核心的技能,但在互联网这个时代背景下,大数据、云计算、AI等正在改变财务部门的面貌,Excel虽然具备很多功能,但同时也有诸多限制。如何能够更好的进行预算和规划,财务部门的Excel环境是否可以得到增强升级,并提供先进的数据集成,跨团队协作以及增强的整体功能?财务部门开始着眼于新型的预算工具与数字化的全面预算解决方案。

Excel预算编制的所必须进行的三项升级:

I.从数据差异到数据完整性

  • 重复的手工作业和数据集成挑战
  • 困难的公式检查及模型验证

由于缺乏数据集成而产生的预算与规划障碍非常常见,非集成系统让全面预算管理面临挑战。当每个数据发生更新时,都需要大量的手工操作修改来努力确保最终预算没有差异。

企云方云预算平台集成各个异构数据源至统一平台进行管理,保持数据完整性及一致性,对所有用户展现实时更新的数据。

II.从分布式任务到完成协作

  • 版本控制与协作
  • 工作流程的管理

离线进行预算、规划和预测的协作是一项非常耗时的任务。当多次复制数据和往来邮件时,必然产生版本控制问题,同时Excel无法进行流程管理,这就意味着财务人员将花费大量时间来处理一些漫长而无效的流程。

企云方将企业的组织架构集成在工作流管理的层级之中,无需重新设置工作流,使用原有的组织架构就可以直接进行预算的审批。利用随时随地可访问的统一平台实现跨部门协作,提升预算与规划的效率。

III.从专注过去到预测未来

  • 业务建模和运营模拟
  • 仪表板和数据报告

仅使用电子表格通常需要复制几十张表格才能创建一个场景。使用Excel作为数据库和计算引擎,在不同的假设和场景之间创建更需要大量的时间、准备和操作。

同时,Excel和PowerPoint虽然被认为是创建管理报告最常用的工具。但它们并不是最智能化的解决方案。如果数据量巨大,不易分享,这就意味着管理团队无法全面了解所有数据,并获取准确的预测分析。

企云方提供灵活的自助建模和多维度的实时分析和预测,可基于驱动因素和基于管理层的进行运营模拟,即时执行“假设”分析以识别最佳运营路径;快速创建可视化仪表盘以进行数据分析及汇报,提升数据洞察力。

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