财务人员摇身一变成了“业务专家”,他们都做了些什么

原标题:财务人员摇身一变成了“业务专家”,他们都做了些什么

财务人员正处在转型迷茫期

数字化转型给财务专业人士带来了新的挑战,并对财务职能产生了巨大影响,使财务人员处在一个转型的迷茫期。数字化商业模式需要新的技能和思维,传统的财务模式必须迅速从核算等传统职能扩展到更具战略意义的角色。

先看一个亏损企业扭亏为盈的经典案例:

一家金银冶炼加工企业,在业务过程中股权几经调整却每况愈下。它主要通过原料混搭生产金属锭产品,拥有两条成熟的冶炼生产线,一个金银精炼加工厂。原本应该靠规模经济蓬勃发展,但却举步维艰,而将企业拖入泥沼的有2个核心的问题:

  • 部分原料无法消化,长期积压,库存很高;
  • 产品回收量最大化时,反而是亏损的,不符合产量越大,收益越高的设计;

当时这家企业的管理现状是,财务人员不懂业务,无法根据数据提供有价值的分析和建议,业务人员也不懂财务,不懂如何做到投入产出的最优,管理陷入僵局。面对如此困境,企业进行了一场彻彻底底的财务转型,要求财务人员主动融入业务,能够帮助企业改进业务、辅助经营决策。

为了将转型落实,企业对以下5个方面进行了改革:

  • 调整财务组织架构:从原本以会计业务分类,转变为以经营业务分类,让财务了解业务整个过程。例如原来是分为成本会计、税收会计,现在就分为精炼厂会计、国内原料会计。
  • 让财务人员熟悉业务流程:以岗位业务为导向,深入了解整个生产经营环节:原料、运输、配料、加工、销售。其中重点关注原料和加工这两方面,包括原料成本相关的所有要素、原料配比、加工工段指标等。
  • 财务人员和业务人员的交叉培训:通过培训希望达到业财融合的效果,让业务人员愿意为财务服务,理解财务账的算法,成本行为带来的结果;而财务要理清楚,花费在哪里,而哪些是可以控制的。
  • 采集数据:为了制定效益最佳的方案,需要采集生产流程指标、原料数据、实验数据三方面的数据。
  • 建模排序:根据采集的数据,形成各种模型,找到可实行的利润最大化方案。

下一代数字化财务—财务职能在数字化企业中的角色演变

从上面的案例可以看出,业务越来越需要财务的支持,财务的职责正在转移。财务团队作为数据和分析的核心角色,其工作越来越依赖于收集、处理和提供指导企业战略所需的数据来驱动洞察力。这就要求财务部门与其他业务职能部门进行协作,以便在整个价值链中借助洞察力和远见来做业务决策。

为此,财务团队的工作必须扩展其传统的技术技能和工具库,以便融入关键的企业职能,与销售、供应链、人力资源和IT等协作,以实现真正的集成规划、分析和报告方法。

挑战1:将业务数据转化为更有价值信息

无论是来自CRM,ERP,HR还是其他内部系统的数据,都需要汇集在一起,并对这些数据进行智能分析。主要考虑因素包括:

• 如何映射和集成内部数据仓库?

• 如何将云和本地数据源集成起来?

• 如何确保数据的高质量和结构统一?

• 如何管理不同级别的财务工作者对敏感数据的访问程度?

挑战2:提高分析和工具使用的技能

仅仅收集数据远远不够。相反,目前具有高级分析和信息系统使用技能、并能从现有信息中获取数据洞察结果的财务工作者的需求越来越大。例如设定条件与可能性参数,从日常经营去看变化因素,建立财务和经营的混合模型,包括敏感性分析、财务量本利、盈亏临界点结构、统计图表转化与展示等。如果没有数字化工具的支撑,财务部门就只能依靠IT职能部门来支持日常分析需求。

财务部门如何转型成为业务的伙伴?

1、建立统一的规划、报告和分析方法:

实现这一点有助于完成标准化和优化流程,提高效率和数据质量。

2、变成“业务专家”的角色:

通过将及时、准确的业务分析与企业战略相结合,将数据转化为更有价值的信息。财务和运营计划的整合将产生更准确的规划、预测和绩效跟踪。

3、进一步推动自动化:

一个提供数据集成、流程自动化、智能分析的平台,可以帮助财务部门更精益高效的运行,在它的帮助下,财务人员可以做出长远决策,更关注业务的未来发展。返回搜狐,查看更多

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