专门面向高校的专利管理系统比较好的有哪些?

原标题:专门面向高校的专利管理系统比较好的有哪些?

在一年多前,曾经做过一个统计,在2015年,中国排名前100的申请主体(国企、民企、高校、外企)中,高校占据了46%(【年度盘点】:10张图告诉你中美专利2006-2015十年PK史):

几天前,在做数据时也刚好顺便看了一眼截止2017.9.25日的中国年度专利申请人统计情况,发现高校在前几十名中仍然占据了近半壁江山,与一年多前的数据统计差别不大。

然而虽然在申请人前列中占的份额不小,可是实际上,考虑到全国高校的数目相对企业要少得多得多,其整体占比其实要远小于46%(仅统计前100家)的上述统计。

从国家知识产权权相关链接文章:我国高等学校专利运营现状及建议--国家知识产权局也可以验证这一点:截至2013年12月,以“高等学校”为专利权人的有效发明专利达到11.9万件,占国家全部有效发明专利的11.5%。

正常推测,一个高校只有在专利数目达到300-400件以上时才会考虑引入专利管理系统,从这个角度上全国大约只有200-300家高校潜在上可能使用专利管理系统。

而其中还有部分高校的专利管理是分学院进行单独委托及管理的,所以这个市场乐观估计潜在的客户在200家左右,但应不超过300家。

那么结论大约出来了,在这么小的市场地基上,其实并没有哪一家知识产权软件提供商会花大量的时间去专门做一套只面向高校的专利管理系统。

事实上,从做知识产权管理系统的角度看,面向高校的专利管理系统与面向企业的专利管理系统相比,两者并没有很明显的界限。如果非要说区别的话,也只能说高校的专利管理系统有自己更偏重的地方,简单举几个:

(1)跨部门(学院)使用;

(2)专利审批程序,比如由甲部分提交的专利申请,需要经过XX院长的审批;

(3)费用审批程序,与第2条相类似,比如由甲部分提交的专利申请所对应的付款程序,需要经过XX院长或者专人的审批;

(4)申报资助,高校是不会放过有资助不申请的情形的,这个算是比较刚性的需求了。

针对以上问题,我们给出的答案是:

一、关于跨部门使用,最直接是在“设置”中增加部门管理的模块--这样,提案人、发明人、申请人可在系统中选择,身份信息、组织架构等都和高校系统实现对接导入(如果有的话),组织架构等信息做到自动更新;多说一句,这里的组织架构既包括了提案人或发明人,也设置了与提案人或发明人所在的部门对应的审批人员的权限(通常也可设置为固定);

事实上,面向企业的知识产权系统中,这样的功能基本上在市场上属于标配,并不算是很特殊的功能需求;

二、通过第一项配置之后,提案人或发明人(可能是同一人也可能是不同人)即可以发起一个提案(填写专利申请资料,包括技术资料),只要他/她具有这个权限即可:

三、由于上述与提案人或发明人对应的审批对象已经固定,因此“任务”即流向审批人员进行审批:

四、至于财务方面,也是依照与上述流程相类似的逻辑进行设定。

五、至于资助程序的启动,可以根据专利的进展情况自动触发生成任务后,由指定的人员当作一项任务来进行处理。触发的条件可以是收到专利对应的实审通知书,收到专利授权缴费通知书等。

以上这些高校比较倚重的功能,事实上基本上都能统一在现有的面向企业的专利管理系统的框架之内。对于目前市场上现有的专利管理系统提供商而已,基本上也都能解决。

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