【公基高频考点】带你了解主体部分格式和版记部分格式!

原标题:【公基高频考点】带你了解主体部分格式和版记部分格式!

作为公基的高频考点——公文

你真的懂么?

今天小京老师带大家一起

全方位了解【公文格式】究竟是怎么一回事

公文格式

主体部分格式

标题 用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种,如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”。
标题起提示作用,应准确、简要、概括。
标题中,除批转的法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形人名、地名不能分割成两行表示
标题拟定三种毛病:①三要素不全;②事由模糊,如“××关于××拾金不昧的通报”;③语言啰嗦。
主送机关 公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号
一般是同级单位。标点符号:同级同类用顿号,同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、直属机构”。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
正文 公文的主体和核心,用来表述公文的内容,位于主送机关之下,成文日期之上。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明 公文附件的顺序号和名称。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章 发文机关署名:俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
加盖印章的 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内(上不压正文、下要骑年盖月)。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
不加盖印章的 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
加盖签发人签名章的 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。务必使正文与印章同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡”。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分。
两类附件:一类是发布令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文,附件实质上是主件,而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有:图表、统计表、凭据等。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

版记部分格式

抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线
补充:以前对上级机关用“抄报”,对同级和不相隶属的机关用“抄送”,对下级机关用“抄发”,现在统一使用“抄送”。
印发机关印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

【真题巩固】

1

公文的紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素,位于公文的( )。

A. 主体部分 B. 眉首部分

C. 文尾部分 D. 版记部分

【解析】D公文——眉首(易)。公文格式各要素:一、眉首部分,主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素;二、主体部分,主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注;三、版记部分,主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。故选D。

2

发文字号按顺序包括( )。

A. 序号、机关代字、年份

B. 年份、机关代字、序号

C. 机关代字、序号、年份

D. 机关代字、年份、序号

【解析】D公文——发文字号(易)。发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号应当包括机关代字、年份、序号。故选D。

3

公文的法定作者是( )。

A. 签发人B. 审核人C. 发文机关D. 撰写人

【解析】C公文——法定作者(易)。公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故选C。

4

含有最重要的秘密,或者在一定的时间内必须绝对地将知情人限定在极小的范围内,泄露会使国家或者团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文,在秘级上属于( )。

A. 秘密B. 绝密C. 保密D. 机密

【解析】B公文——密级(易)。公文中密级是指公文的机密等级,是公文格式的项目(要素)标记之一。密级分作三级,划分规则如下:第一、绝密公文,是指涉及国家核心秘密的内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。第二、机密公文,是涉及国家重要秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。第三、秘密公文,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。根据题干描述,符合绝密公文的定义,故选B。

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