对于商品部的人员来说，大家都会去分析商品的缺货情况，最简单的就是判断哪个商品库存为0就定义为缺货，然后再根据“缺货”这个标签采取后续的策略。
但对于服装、鞋行业来说，缺货就不能简单定义为库存=0了。我们都知道码数是否齐全，对服装／鞋的成交有着非常重要的影响，要知道虽然很喜欢一款衣服，但码数不合适自己，消费者是不会购买的！
据了解，目前大家用得最多的就是用【齐／断码】来作为标签，其中齐码的定义就是“任意连续3个码有库存（1件以上）”，否则为断码。
这当然是一种处理方法，但我认为其实还不够精细，其实还要考虑重点码。假设某品牌男装，根据历史销售规律，M、L、XL、XXL这4个码数是重点码数，因为目标客群80%以上都是购买这些码数的，所以我也可以把齐码定义为这四个重点码的库存都要大于1件。
所以分析断货、齐码，必须要根据行业、公司特点及实际情况而去分析考虑，这样做分析才能更贴近业务实际！（想学习更多业务化数据分析内容，请在后台回复“数说”查看推荐）
有了这样的认识之后，我们其实可以再打开思维，能否把【齐／断码】这样的两级标签再分层？例如【齐码】的最佳状态是“全码”（即所有码数都有库存），比“全码”差一点的起码是“重点齐码”（即重点的码要有库存），然后才到“一般齐码”（任意三个连续码有库存），【断码】也可以分为“一般断码”，“严重断码”……
这样我们就拥有了更精细的标签去的管理商品，也可以有更精细的策略去应对。结合各商品的销售情况，例如最近7／14／28天的时间维度，销售很好&严重断码，这样的商品我当然是要优先重点解决；销售一般/很差&严重断货，这样的商品我就可以降价促销／整合清理……所以对于缺货的分析，适当细化标签会更有利于我们开展工作！
分析思路有了，怎么去用Excel来实现呢？！（数据分析：思路+实操缺一不可，后台回复“数说”查看学习推荐）
本文会介绍最基础、通用的方法 → 函数法，来实现给各商品打上齐／断码的标签！
我模拟了以下库存数据：
假设商品的缺货判断-五级标签定义是：
看着貌似很复杂，其实整体的方向就是要分别判断，所以面对这种情况，最佳方法就是逐个击破！以S001号商品的判断进行示范：ps：以上判断，顺序需要自上而下，逐级判断。
1、完全齐码
=IF(COUNTIF(B2:G2,">0")=6,"完全齐码")
数据源中，一共是6个码，所以我们只要判断所有码数的库存数都满足>0即可，B2:G2大于0的有6个的话，就表示完全齐码！
2、重点齐码
=IF(COUNTIF(D2:F2,">0")=3,"重点齐码")
重点码是指M、L、XL，即指D、E、F列，所以D2:F2大于0的有3个的话，就表示重点齐码
3、一般齐码
这是一个难点！
定义是“任意连续3个码都有库存（1件以上）”，其中的任意连续3个码是关键，这个任意连续的3个码有几种组合呢？如下：
可见一共有四种码数组合：①B2、C2、D2 ②C2、D2、E2 ③D2、E2、F2 ④E2、F2、G2
以上四种组合，随便一种，只要满足大于0的有3个的话，就满足一般齐码
①COUNTIF(B2:D2,">0")=3
②COUNTIF(C2:E2,">0")=3
③COUNTIF(D2:F2,">0")=3
④COUNTIF(E2:G2,">0")=3
即条件为OR(①,②,③,④)，所以全部写出来就是=IF(OR(①,②,③,④),"一般齐码")，完整的公式就是：
=IF(OR(COUNTIF(B2:D2,">0")=3,COUNTIF(C2:E2,">0")=3,COUNTIF(D2:F2,">0")=3,COUNTIF(E2:G2,">0")=3),"一般齐码")
公式有点长？没关系呀，你的思路是清晰滴！如果确实想简化的话，可以分析一下①,②,③,④只是COUNTIF的第一参数不同，其他都是一模一样的！所以可以用OFFSET配合数组写法构造出单元格区域组来，得到简化的写法如下：
=IF(OR(COUNTIF(OFFSET(B2,,{0,1,2,3},,3),">0")=3),"一般齐码")
=IF(COUNTIF(B2:G2,">0")=4,"一般断码")
这个就简单了！根据定义，只有4个码有库存（1件以上）的就可判定为一般断码，所以就直接判断B2:G2是否有4个>0就可以了！
ps：当然，这里不是让大家单独去使用这个公式去判断，而是按1级→5级的先后顺序使用，就不会有问题了！
5、严重断码
=IF(COUNTIF(B2:G2,">0")<4,"严重断码")
同样简单！根据定义，不到4个码有库存（1件以上）的就可判定为严重断码，所以就直接判断B2:G2是否小于4个就可以了！
ps：当然，这里也不是让大家单独去使用这个公式去判断，而是按1级→5级的先后顺序使用，就不会有问题了！
好，已经逐个击破了，接下就是把多个IF函数进行合并就OK了！上面的IF公式我都没有写第三参数，所以处理起来也很方便，我们把下级的IF函数作为上级IF函数的第三参数即可！
最终的公式如下：
=IF(COUNTIF(B2:G2,">0")=6,"完全齐码",IF(COUNTIF(D2:F2,">0")=3,"重点齐码",IF(OR(COUNTIF(OFFSET(B2,,{0,1,2,3},,3),">0")=3),"一般齐码",IF(COUNTIF(B2:G2,">0")=4,"一般断码",IF(COUNTIF(B2:G2,">0")<4,"严重断码")))))
结果截图如下：
这样，就给所有商品都打上了标签，后续你要算断码率、齐码率，就So easy了～
总结
1、数据分析必须要和业务结合，这样才能真正指导营运
2、Excel必须要有逻辑地玩，会让你的工作更加地高效、清晰
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