非居民纳税人享受协定待遇新办法——“备案制”改“备查制”!

原标题:非居民纳税人享受协定待遇新办法——“备案制”改“备查制”!

国家税务总局发布的《非居民纳税人享受协定待遇管理办法》,意味着非居民享受协定优惠的备案制将被备查制所取代,那么非居民纳税人需要注意哪些事项?

从“备案制”到“备查制”

2015年发布的60号公告取消了非居民纳税人享受税收协定待遇的事前审批程序,但其仍然要求非居民纳税人履行相关备案程序。

非居民纳税人履行备案程序需要在申报纳税或扣缴申报时提交一系列表格和相关资料,以证明其符合享受协定待遇的条件。

此次发布的35号公告将享受协定待遇的“备案制”改为“备查制”。具体来说,35号公告规定非居民纳税人享受协定待遇将采取“自行判断、申报享受、相关资料留存备查”的方式,并接受税务机关的后续管理:

非居民纳税人自行申报的情况下:

非居民纳税人自行判断符合享受协定待遇条件,非居民纳税人在申报时报送《非居民纳税人享受协定待遇信息报告表》(以下简称“报告表”),并按规定归集和留存相关资料备查;

在源泉扣缴和指定扣缴情况下:

非居民纳税人自行判断符合享受协定待遇条件,非居民纳税人填写报告表并提交给扣缴义务人,同时非居民纳税人按规定归集和留存相关资料备查。

(图源:摄图网)

非居民纳税人和扣缴义务人的责任

备查制下,非居民纳税人对税收协定待遇适用性的判定有赖于其自身的税务知识与经验,而税务机关在事后监管时是否可以认同纳税人的判断,存在不确定性。

因此,在源泉扣缴和指定扣缴情况下,厘清扣缴义务人与非居民纳税人各自的责任对拟定合同条款、理顺交易事项、降低税务风险显得尤为重要。

1、扣缴义务人的责任——对报告表的完整性负责,也需在税务机关后续管理中配合调查。

根据35号公告,扣缴义务人仅需在收到报告表后确认填报信息的完整性,无需就非居民纳税人是否符合享受协定待遇条件进行审核,即可按照非居民纳税人要求享受的协定待遇进行扣缴申报。

若因为扣缴义务人未收到报告表仍按协定待遇扣缴或者报告表填报信息不完整而导致非居民纳税人不应享受协定待遇但享受了协定待遇且未缴或少缴税款的,主管税务机关可追究扣缴义务人的责任,并责令非居民纳税人限期缴纳税款。这相较于60号公告下要求扣缴义务人根据非居民纳税人的资料核查其享受税收协定待遇资格的规定,备查制下扣缴义务人的责任有所减轻。

除此之外,35号公告还规定,主管税务机关在后续管理过程中若发现留存备查资料不足以证明非居民纳税人符合享受协定待遇条件,或非居民纳税人存在逃避税嫌疑的,可要求非居民纳税人或扣缴义务人在后续管理中应税务机关要求限期提供相关资料并配合调查。若扣缴义务人未按规定提供资料而导致非居民纳税人未缴或少缴税款的,扣缴义务人也有被追究应扣未扣责任的风险。

2、非居民纳税人的责任——对报告表与留存备查资料的真实性、准确性、合法性负责。

根据35号公告,非居民纳税人应按照税收征管法及其实施细则规定的期限内保存享受协定待遇的相关资料以备税务机关检查,并且非居民纳税人需要对留存备查资料与报告表填报信息的真实性、准确性、合法性负责。

35号公告第九条规定非居民纳税人发现不应享受而享受了税收协定待遇而导致少缴或未缴税款的,应主动向税务机关申报补税。

第十六条规定除属于扣缴义务人未收到报告表仍按协定待遇扣缴或者报告表填报信息不完整的情况以外,其他情况导致的非居民纳税人不符合协定待遇条件而享受了协定待遇造成少缴或未缴税款的,会被视为非居民纳税人未按照规定申报缴纳税款,税务机关将依法向非居民纳税人追缴税款并加征滞纳金;在扣缴情况下,滞纳期限自扣缴申报享受协定待遇之日起计算。

这意味着在源泉扣缴情况下,非居民纳税人发现自己因错误享受协定少缴税款并主动申报补税不属于国家税务总局公告[2017]37号文第九条第二款“在税务机关责令限期缴纳前自行申报缴纳税款的,视为已按期缴纳税款”的情况,因此不能免除滞纳金的罚则。

因此,备查制并未减轻非居民纳税人的责任,如果非居民纳税人不能正确作出协定待遇资格的判断或留存备查资料不完善,后续管理中依旧面临着很高的税务风险。

留存备查资料和报告表

35号公告列举的留存备查资料包括:

非居民纳税人税收居民身份证明,与取得相关所得有关的合同、协议、董事会或股东会决议、支付凭证等权属证明资料(这两项与60号公告要求的备案资料相似),以及股息、利息、特许权使用费协定条款下可证明“受益所有人”身份的相关资料等。

相对于60号公告较为复杂的表格填报体系,35号公告对附件报告表进行了大幅度的简化:

(1)不论适用哪个协定条款,不论非居民纳税人是企业还是个人,报告表的式样都是相同的;

(2)报告表的内容仅涉及纳税人名称、联络方式、享受协定待遇条款名称等一般性信息。

报告表的最后要求非居民纳税人签字声明:

根据缔约对方法律法规和税收协定居民条款为缔约对方税收居民;相关安排和交易的主要目的不是为了获取税收协定待遇;自行判断并承担相应法律责任;按规定归集和留存相关资料备查,接受税务机关后续管理。

值得注意的是,60号公告针对非居民纳税人就享受同一条款协定待遇且报告信息未发生变化的情况给予了三年内免于向同一主管税务机关重复报送资料的规定。而35号公告并没有类似的规定。

因此在备查制下,非居民纳税人每次在享受协定待遇时,似乎都需要在纳税申报(或通过扣缴义务人扣缴申报)时填写并提交报告表,同时按规定归集和留存相关资料备查。这可能增加非居民纳税人准备某些相关资料的频率(如定期需要取得缔约对方税收居民证明)。

个人非居民纳税人需留意的问题

个人非居民纳税人,即35号公告所指按照税收协定居民条款规定应为对方税收居民的个人,需要享受税收协定下受雇条款、独立个人劳务或营业利润条款、董事费条款、特许权使用费或技术服务费条款等涉及的个人所得项目协定待遇时,应结合之前发布的《财政部、税务总局关于非居民个人和无住所居民个人有关个人所得税政策的公告》(财政部、税务总局公告[2019]35号)第四条的相关规定进行个人所得税处理,并应按本次35号公告的要求报送报告表,留存相关资料备查。

例如,因是缔约对方税收居民而需要适用比国内法规定更有利的破天计税公式的情况(比如适用公式一的条件从不超过90天延长到183天),也应按35号公告的要求报送报告表,并留存资料备查。而留存备查资料要求的其中一项是缔约对方主管当局出具的税收居民身份证明,相关个人应重视这一项合规要求,否则可能无法享受相关税收协定待遇。

此外,有些个人可能同时构成税收协定缔约对方和中国的税收居民。在这一情况下,应按照税收协定第四条的加比规则5判定该个人是缔约对方税收居民的前提下,该个人才可在中国享受相关税收协定待遇。是否构成一个国家/地区的税收居民,如何适用加比规则这些问题都非常复杂,有必要寻求专业人士的帮助。

卓盈提醒

备查制一方面简化了报告表,减轻了非居民的文书工作负担,提高了非居民纳税人享受协定待遇行政上的便捷性,另一方面减轻了扣缴义务人的责任,将受到双方的欢迎。

不过,这并未减轻非居民纳税人的责任与税收不确定性。非居民纳税人需要掌握足够的税收协定及纳税申报相关知识,以正确判断是否适用税收协定待遇,并留存足够的证明资料以备税局的后续检查。

一旦后续管理被否定享受协定待遇的资格,非居民纳税人除了补缴税款之外还会被加征滞纳金。特别是对于个人来说,跨境活动相关的税收协定及国内法等税收专业知识具有高度复杂性,各地征管实践也不尽一致,为避免后续管理中潜在的税收风险,建议在必要时寻求专业人士的帮助。

此外,35号公告仍有一些问题有待澄清,例如

(1)35号公告列举了一些需要留存备查的资料,但并未对其进行细化解释。如协定中股息、利息、特许权使用费条款下,未进一步明确哪些资料可以用于佐证受益所有人的身份,具体需要留存备查的资料还需要结合国家税务总局公告[2018]9号文6及其解读作进一步分析。

(2)非居民纳税人自行申报情况下,在后续管理中被否定税收协定待遇的,若追究延迟缴纳责任,滞纳金从何时起开始加征并不清晰。

(3)35号公告要求扣缴义务人在后续管理中提供相关资料并配合调查,但未明确究竟扣缴义务人具体需要做到何种程度的“配合”才可免除相关责任。实务操作中建议与主管税务机关进行充分沟通。

个人所得税角度,随着新个人所得税法的全面实施,特别是跨部门个人涉税信息共享及联合激励惩戒机制的建立,将为税务机关针对跨境活动人员享受协定待遇的后续管理提供有力的支持和保障。

因此,企业需要高度关注这类员工的活动及其潜在影响,在确保个人税务合规的同时,也对企业的税收风险(如常设机构)和相关成本进行有效管理。此外,及时准确的获取相关人员在境内外的停留时间曾经是企业跨境人员活动管理中的难点之一。企业可以通过运用科技化信息化的手段和工具,实现即时有效的信息收集和汇总,提升管理效率。

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