｜导读
召开管理周例会，是一件非常简单又非常难做到的事情。有的企业是流水账式，有的是一言堂式，有的是聊天式……如果开不好，就是在浪费时间；开好了，就会成为精细化管理的一个很好的工具。因此，朗欧咨询认为，企业在生产组织管理中必须要开好管理周例会。那么，如何开好管理周例会呢？结合全天候驻厂实战经验，朗欧咨询总结出了高效开展管理周例会的要点，希望给你一点启示。
一、朗欧咨询：管理周例会
管理周例会也称“管理变革周例会”，是朗欧提供咨询服务期间企业的整个管理变革中最核心的会议，也是企业必须要坚持召开的会议。召开管理周例会是企业每周不可缺少的重点工作。召开管理周例会，可以为各部门提供展示和比拼工作业绩的平台，可以培养管理团队养成用数据说话的习惯，树立公司制度流程的权威；可以让老板、高管了解到具体事务，有助于培养企业的核心团队。
在会上，各管理人员对上周（上一阶段）本部门的工作进行小结，并对下周（下一阶段）工作进行计划，这样有助于提高管理人员的总结和计划能力，培养管理人员良好的工作习惯。
朗欧咨询：管理人员要在会上做工作小结
二、朗欧咨询：召开管理周例会的8个步骤
召开管理周例会需要注意以下几点：
（1）会议频率。
必须保证每周召开一次。
（2）会议时间。
一般控制在两小时以内，根据企业规模的大小可以进行适当调整。各部门参会人员必须准时参加会议。
（3）会议纪律。
需要稽查部人员参与，各参会人员严格按照会议议程控制发言时间和发言内容，并遵守会议管理制度。稽查人员需要依据议程，严格控制每个人的发言时间，改变之前开会“议而不决”的习惯。
（4）会议主要内容。
第一项，由稽查部通报上周各部门周任务书执行情况；制作稽查战报，通报上周各项会议决议、制度、流程执行情况；通报上周发现的各部门的问题及工作亮点；通报上周各部门的执行率排名，并进行现场正负激励；通报各项目专项稽查执行情况。
第二项，汇报各部门上周的专项改善情况。
第三项，各部门负责人以数据的形式汇报上周工作目标任务的完成情况，陈述下周的工作计划，提出需要支持及改善的相关情况等。
第四项，下达下周的管理变革任务书。
（5）与会人员要求。
由总经理主持，各部门负责人参与。非特殊紧急情况，总经理和各部门负责人必须参加周例会。根据企业规模不同，可组织主管级以上人员参会或中基层管理者旁听。
（6）会议准备。
各部门负责人需做好述职幻灯片或述职表单。幻灯片或表单必须包括以下内容：
第一，上周工作计划完成情况。
第二，上周本部门关键数据指标计划完成情况；如未完成，如实分析未完成原因并提出改善措施。
第三，下周工作计划及本部门关键数据指标计划。
第四，重点改善项目完成情况。
第五，上周任务书完成情况。
（7）会议决议。
管理周例会必须形成有效的会议决议。要安排专人进行会议记录，会议结束时由会议记录人通报会议决议并在会议结束以后，将会议记录分发给各参会人员，便于稽查跟进。
（8）管理变革周例会召开的要点。
要点1：各部门关键数据指标要由横向部门进行统计，不得由本部门进行统计，比如：
朗欧咨询：各部门关键指标统计示意表
要点2：制定周数据提报录入流程卡，规范数据收集录入流程，确保周例会上数据的真实性。
要点3：企业老板或总经理必须亲自参与周例会，要让高层了解每周具体的重点工作。
要点4：各部门制定下周的工作计划和未达成目标的改善措施时，要避免“加强、注意、重点跟进”等概念性话语，必须有“谁、什么时间、做什么具体动作”这三个要素，否则不能算一个合格的计划或改善措施。
要点5：高层必须在会议开始之前提前阅读各个部门的工作汇报，以便在会议过程中进行有针对性的点评，而不是临场发挥。
要点6：召开管理周例会时，既要有表扬，也要有批评，一个好的周例会要懂得树立榜样、抓出典型。
要点7：老板／总经理要在每个管理人员汇报完成后一对一地进行有针对性的点评，而不是等所有人汇报完成一起点评。
要点8：进行原因分析时只能分析自己的原因，特别是管理变革前期，这项规定虽然有点苛刻，确实能够快速改正从别人身上找原因的习惯。
要点9：会前准备好正负激励所需的红旗、黄旗、资金等物资。
朗欧咨询：开会要点评
｜结语
管理周例会可以准确地反映出一个企业的管理状况，每个企业都应该重视起来。朗欧咨询认为，管理周例会是提升效率很好的一个工具，可以促进公司上下的沟通与合作，提升公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
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