说到写英文邮件的开头，你脑子里第一个冒出来的单词是不是“Dear”？
从小英语考试要求给“素未谋面的外国小伙伴”写信的时候，开头先来个Dear，结尾写个Sincerely，简直不要太顺手~
然！而！其实人家老外几乎不这么写，只有给非常重要的客户或是官方发邮件时才会这么说，其余的时候，则会根据每个人的关系，有着不同的邮件开头。
那么，你知道邮件开头应该用什么吗？
其实，Dear在邮件中表示的是：尊敬的。一般用在身份地位比自己高的人上，或者用在政府、重要客户身上。
虽然翻译成“亲爱的”，但Dear并不是真正的亲热，相反会显得过于正式、生疏哦！
打个比方：假如你姓张，第一次见面，按照商业礼仪对方该叫你张女士，但认识久了，对方还是天天叫你张女士，你会不会觉得浑身不自在、很有距离感？
因此，给熟人发邮件时，可以直接用：Hello、Hi。
🌰举个例子：
Hi Tom, I'll be in your city next month.
汤姆，我下个月去你那儿了。
综上，第一次给客户发邮件用Dear是可以的，但发第二封邮件时，大家都已经认识了，用Hi就行啦！
如果你和对方关系特别好，可以更随意些，直接用：Hey。
还有，如果你想给全体员工群发邮件，可以用Dear all或者Hi all。
🌰举个例子：
Dear all, Happy New Year!
祝大家新年快乐！
此外，团队之间的邮件，可以直接写：Team。
🌰举个例子：
Team, it's time to go forward!
伙伴们，是时候往前冲了！
Ps：要是团队之间全是男生，也可以用Gents。
有些公司对邮件开头可能有统一固定的要求，比如要求员工用Mr.XXX或者Ms.XXX作为开头，这时候就按照公司规定写就好了。
大家在写邮件结尾的时候，是不是经常一个Sincerely走天下？想要写出更地道的英文E-mail，面对不同的收件人，结尾客套语的写法也不相同哦！
商务邮件
①Regards / Best Regards（BR）--“真挚问候”
这是最常用的商务邮件结尾，适合大多数正式场合。
②Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely--“谨启、敬上”
通常适用于不是特别熟悉的人之间，相当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。
③Kind Regards / Kindest Regards--“友善问候”
④Warm Regards--“热情问候”
更加亲切，适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。
⑤Respectfully--“尊敬的…”
这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈，上司时可以使用。
⑥Looking Forward to Your Response--“期待回复”
适合在期待对方回复的邮件中使用。
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私人邮件
①Love
相当于“爱你呦”，这个结尾富有情感，适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。
②Cheers
在朋友和关系较熟的同事之间使用，就像平常打招呼一样轻松随意，表达友好和轻松的氛围。
③Take Care
“保重身体”，在朋友之间使用，可以表示对对方的关怀。
④Best Wishes
适合在给朋友或熟人写信时使用，表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡，但是还凑合吧。
⑤Fondly
适合在给老朋友写信时使用，表达深厚的友情。
⑥With Gratitude
适合在感谢信中使用，表达深深的感激之情。
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要说最常写邮件的人群之一，准留学生或者留学生一定榜上有名！很多同学一写邮件就战战兢兢，如何优雅地跟国外教授或者学校发邮件呢？一起来看看吧！
邮件的结构大全
一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分——标题+称呼+正文+落款。
【标题】
标题的精髓就四个字：简明扼要。因为教授或学校每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如Student ID等，非常重要。
【称呼】
写给教授的电子邮件应当以“Dear Professor XX”开头， 如果你是第一次联系这位教授就可以用“Dear”来开始。
一般来说“Professor”是最常见的称谓，简写成“Prof.”也可以。
假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用 Prof. XX. / Dear Prof. (Last name) / Greetings Prof. (Last name) / Dr. (Last name) 都可以。
不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和大学教授的邮件中就会显得不够成熟、没有专业风范。
这里需要注意哦！前文给出的模板是“Dear Professor XX”，但自己写的时候一定要记得把这里的XX替换成收件人的名字，并确保你把对方的名字拼写正确了，在撰写邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这些都会让收件人感受到你的尊重和诚意。
【正文】
正文分为几个部分：简单问候、自我介绍、邮件目的和详细内容。
1. 问候语——写信时不能一开场就直奔主题，而要说一些寒暄语，为你的邮件奠定友好真诚的基调。如果你不太了解收件人，你可以说些常用的寒暄语。
🌰举个例子：
I hope you enjoyed the weekend!
希望你度过了一个美好的周末！
I hope you’re enjoying the weather today！
今天天气真不错！
2. 自我介绍——点明姓名、专业或班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。
My name is XX and l am your student in XXX class.
最好写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。
自我介绍完之后，可以适当Flatter them（恭维他们），例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX。
表明身份、向教授解释了你们是如何认识之后，下一步就要提出自己的请求了。
3. 邮件目的——最好简单明了地告诉教授这封邮件的目的或重点。
🌰举个例子：
I am writing to inquire…
我写这封信是想询问...
I am writing in reference to…
我写这封信是关于…
提出请求之前需要确定这个问题是你自己无法解决的，而不要提出一大堆你本应该自己能够找到答案的问题。
4. 详细内容——这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的3C原则，即Clear清晰、Correct正确、Concise简明。
🌰举个例子：
- l have a question about the essay due next Tuesday(提出疑问).
- I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation(推荐信).
- Could you please tell me what to do next(请求)?I would be grateful if you could give me more time to...
- Could I please book to see you during your Office Hour on Friday at 2 pm(线下约谈)?
【致谢落款】
此时的教授已经看完你的邮件，别忘了再次发出感谢。可以用Thank you for your time，或是Have a great rest of your day。
最后就是落款了，别忘了第一个字母大写：Sincerely，Yours sincerely， Respectfully，Best regards，Best...
需要注意的问题
1. 给教授发邮件的时候最好使用大学为你注册的官网邮箱，而不要使用你的私人邮箱。因为私人邮箱发给教授的邮件很有可能会被拒收。
2. 邮件标题要简明扼要，邮件的标题应当能够让收件人一看就知道这封邮件是关于什么的，才能确保双方之间的沟通清晰明了。
3. 如果邮件发出去一星期了还没收到回复的话，可以亲自去找教授或者再发一封邮件跟进。
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好啦！今天就分享到这里啦~能够撰写一封清晰又有礼貌的邮件是一项十分宝贵的技能，不仅可以让收件人认真回答你的问题，同时也更能拉近你和教授之间的关系哦！
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