上篇文章介绍了如何使用PowerBI中的数据警报,其实它不仅在PowerBI的通知中心发出消息提醒,还可以结合Power Automate将提醒通过邮件的方式,发送给任意的其他用户,这也是Power Automate协同PowerBI的一个经典应用场景。
下面接着来介绍如何实现数据警报的邮件通知。
在管理警报的设置面板,最下方其实还有一个链接:
使用 Microsoft Power Automate 触发其他操作

点击这个链接,就可以进入Power Automate界面,并自动发起一个流:
使用Power BI 数据驱动警报触发流

点击继续,选择之前已经建好的警报:

添加新步骤,搜索“电子邮件”,选中并进入操作“发送电子邮件(V2)”,

这里需要提前配置好你的Outlook邮箱账户(其实邮件是从outlook邮箱发出的),然后在弹出的窗口中输入收件人、主题和正文,下面是我做的一个示例:

在这里可以输入任意邮箱,并且可以同时给多人发送邮件,正文部分还可以插入动态的值,比如指标数据、日期以及仪表板的链接等。
至此设置完成,当刷新报表达到警报的阈值时,不仅会在PowerBI服务的通知中心看到提醒,指定的收件人还会收到来自Outlook的电子邮件:

利用这种方式,即使手机上没有安装PowerBI App,甚至没有PowerBI账户的用户,也能随时随地接收重点关注的指标信息了。
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